Agent administratif H/F

À propos du poste
Nous recherchons un Agent administratif H/F dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé vous permettra de jouer un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des opérations administratives, en assurant un service client de qualité et une organisation efficace. Vous serez le point de contact principal pour les visiteurs, les clients et les collaborateurs, tout en assurant la gestion fluide des tâches administratives. Si vous êtes motivé par un environnement stimulant où votre rigueur et votre sens du service seront valorisés, cette opportunité est faite pour vous !

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs, gérer l’accueil physique et téléphonique avec professionnalisme en utilisant des systèmes multi-lignes.
• Gérer la correspondance, le classement, le traitement des documents et la tenue des dossiers administratifs.
• Assurer la saisie de données précises dans nos systèmes informatiques en utilisant Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques.
• Organiser l’agenda, planifier les rendez-vous et coordonner les réunions pour assurer une gestion efficace du temps.
• Traiter les commandes, les entrées de données et assurer le suivi administratif lié aux activités quotidiennes.
• Maintenir un environnement de bureau propre, organisé et fonctionnel pour optimiser la productivité.
• Fournir un support administratif aux différentes équipes en répondant aux demandes de renseignements et en assurant un service client exemplaire.

Profil recherché

• Expérience préalable en secrétariat, gestion administrative ou dans un poste similaire avec des compétences avérées en organisation.
• Faire les plannings
• Maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail).
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec une bonne étiquette téléphonique.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
• Sens du service client, courtoisie et professionnalisme dans toutes les interactions.
• Expérience dans un environnement médical ou dentaire est un plus, notamment pour la gestion de dossiers médicaux ou dentaires.
• Solides compétences en saisie de données, classement et gestion documentaire.
• Autonomie, rigueur et excellente organisation sont essentielles pour réussir dans ce rôle.

Rejoignez-nous pour contribuer à une organisation dynamique où votre expertise administrative sera valorisée !

Rémunération : à partir de 1 296,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel