Agent administratif H/F

À propos du poste
Nous recherchons un Agent administratif H/F dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’agent administratif, vous serez le pilier de notre organisation quotidienne, assurant une gestion efficace des tâches administratives et un accueil chaleureux pour nos visiteurs et collaborateurs. Vous jouerez un rôle essentiel dans le maintien d’un environnement de travail organisé, professionnel et accueillant. Ce poste offre une opportunité passionnante de développer vos compétences en gestion administrative tout en contribuant au bon fonctionnement de notre structure.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique en utilisant des systèmes multi-lignes pour assurer un service client impeccable
• Effectuer la saisie de données précises dans nos bases de données à l’aide de logiciels tels que Microsoft Office et Google Workspace
• Organiser et maintenir les dossiers, fichiers et documents administratifs pour garantir leur accessibilité et leur conformité
• Assurer la gestion du courrier, des courriels et des appels entrants avec professionnalisme et courtoisie selon les règles d’étiquette téléphonique
• Soutenir la gestion des rendez-vous, la planification des réunions et la coordination des agendas administratifs
• Participer à la gestion de l’approvisionnement en fournitures de bureau et à la tenue des inventaires
• Contribuer à la gestion administrative spécifique à nos secteurs, notamment la saisie d’ordres, le classement médical ou dentaire si applicable

Profil recherché

• Expérience préalable en secrétariat, administration ou gestion de bureau, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
• Maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar)
• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour gérer efficacement plusieurs priorités
• Sens du service client avec une excellente étiquette téléphonique et capacité à communiquer clairement par téléphone ou en face-à-face
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un excellent collaborateur au sein d’une équipe dynamique
• Connaissance des systèmes de gestion multi-lignes téléphoniques et expérience en gestion administrative dans un environnement médical ou dentaire est un plus

Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe engagée où votre expertise administrative contribuera directement à notre succès collectif. Nous valorisons chaque membre de notre personnel en offrant un environnement stimulant où vos compétences seront reconnues et développées.

Rémunération : 1 795,21€ par mois

Lieu du poste : En présentiel