Agent administratif H/F

Située en Bretagne, dans un parc de 2 hectares, à deux pas de la rade de Lorient et au bord de l'étang du Ter, la Clinique Saint-Vincent est un établissement privé de psychiatrie générale.

Notre établissement assure - dans le cadre d'une hospitalisation libre - le traitement psychiatrique et psychothérapeutique des troubles psychiques de l'adulte, et notamment les troubles addictifs et les dépressions chroniques. L'établissement compte 80 lits en hospitalisation complète et 12 places pour l'hôpital de jour.

Vous aurez pour missions principales :

Gérer les appels téléphoniques

Accueillir et orienter les patients, familles et autres visiteurs

Gérer des activités de secrétariat

Gérer les entrées et sorties de patients

Suivre et relancer les demandes d'admission pour optimiser le taux d'occupation

Compléter le dossier administratif

Demander les prises en charge Sécurité Sociale et mutuelle

Présenter et valoriser les prestations

Saisir et mettre en forme des documents médicaux

Traiter les demandes de communication du dossier médical

Réaliser les demandes de transports sanitaires

Etablir les factures et suivre les règlements

Relancer et gérer les impayés

Gérer les fournisseurs

Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire. Organisé(e), méthodique, pro-actif et fiable vous êtes discret(e) et autonome. Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Qualités requises :

Rapidité et réactivité

Avoir un bon relationnel

Connaissance de l’environnement de l’entreprise

Organisation et planification : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas

Dynamisme

Sens du client : esprit de qualité

Sens de l’entreprise : confidentialité des informations traitées.

Ce que nous offrons

En rejoignant EMEIS, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier également des avantages liés à un grand Groupe.

Prime dite de 13ème mois conventionnel

Titres Restaurants ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel

Subrogation

Accord d’intéressement

Primes de cooptation

Services à taille humaine : un management en proximité, un esprit d’équipe et d’entraide entre collègues…

Avantages CSE en région et CSE Central

Contraintes / Spécificités

Week-ends et jours fériés travaillés