agent administratif/agente administrative

Work Term: Permanent

Work Language: French

Hours: 70 à 80 heures par deux semaines

Education:
Experience:
Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Tâches

Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives

Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives

Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés

Effectuer des activités à caractère administratif des établissements

Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée

Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité

Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire

Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux

Effectuer de l'entré de données

Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau

Faire suivis et évaluations

Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses Fonctions et activités des superviseurs

Aucune responsabilité de supervision Systèmes de gestion (sig ou bd)

Microsoft Publisher

Courrier électronique

Agenda électronique

Média sociaux

Logiciel de comptabilité

MS Excel

MS Office

MS Outlook

MS PowerPoint

MS Windows

MS Word

Logiciel de base de données Domaine de spécialisation

Comptabilité Sûreté et sécurité

Vérification de casier judiciaire Information de transport et de voyage

Possède un moyen de transport

Possède un véhicule

Permis de conduire valide

Frais de déplacements non payés par l'employeur

Transport public non disponible Conditions de travail et capacités physiques

Capacité à travailler de façon indépendante

Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

Travail sous pression

Délais serrés

Souci du détail Qualités personnelles

Relations interpersonnelles efficaces

Excellente communication orale

Excellente communication écrite

Flexibilité

Sens de l'organisation

Fiable

Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Gestion du temps

Capacité d'adaptation

Intégrité

Esprit d'équipe Questions de sélection

Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?

Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?

Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?

Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)? Autre

Utilisation de l'intelligence artificielle Expérience

2 ans à moins de 3 ans Options de conditions d'emploi

À déterminer

Jour

Fin de semaine Autres avantages

Stationnement gratuit disponible

Apprentissage/formation payés par l'employeur

Stationnement disponible

Semaine de travail variable ou comprimée Soutien pour les jeunes

Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes

Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes Soutien pour les Autochtones

Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs Autochtones

Facilite l'accès aux aînés qui peuvent offrir soutien et conseils aux travailleurs Autochtones Soutien pour les minorités visibles

Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)