AGENT ADMINISTRATION

Vos missions en quelques mots

Dans le cadre de vos missions vous serez amené à :

• Accueillir, renseigner et orienter le public sur place, par mail ou par téléphone en appliquant les règles de savoir vivre et de politesse,
• Vaguemestre, envoi, réception de colis, traitement du courrier et recommandés ainsi que l’élaboration des bordereau d’envoi et archivage,
• Gestion des bâtiments logements, états des lieux arrivées et départs et des demandes EUREKA,
• Assurer le suivi des congés, missions du personnel ainsi que le pointage journalier dans SONIC du GSC BRG -Site Neuvy Pailloux,
• Créer, renouveler, restituer et détruire des cartes CIMS,
• Accompagner la clientèle à l’utilisation des logiciels d’accès au soutien (EUREKA, CHORUS DTm…), l’aider pour les dossiers administratifs,
• Suivi cartes SNCF familles et CCS
• Réceptionner et remettre par le biais des casiers sécurisés des colis,
• Gérer les réclamations et les transmettre au service compétent pour traitement et en assurer le suivi (E-HABILLEMENT,…)
• Assurer le secrétariat des différents services du GS du site NPX ainsi que les archives,
• Gérer la prise de rendez-vous et le planning du bureau de confidentialité.
• Informer sur les frais de déplacement et suivre les dossiers de changement de résidence
• Mettre à jour les fiches réflexes
• Participer à différents travaux RH sollicités par le chef ATLAS ou chef de pôle
• Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation pour les soutenus (livret d’accueil)Profil recherché

Vous avez une première expérience en relation client et RH