AGENT ADMINISTRATION PERSONNEL CIVIL

Vos missions en quelques mots

Rattaché(e) au chef de section, vous assurez l’exécution technique des missions de gestion administrative et RH de proximité pour le personnel civil de l’échelon central de la DRH-MD.
Sous la supervision de votre hiérarchie, vous participez activement aux flux RH quotidiens :

• Instruction et flux courants : Vous instruisez les demandes individuelles des agents (avancements, changements de situation, etc.), contrôlez leur validité et les transmettez au centre ministériel de gestion.
• Gestion des emplois et mobilités : Vous participez à la mise à jour et à la fiabilisation de la cartographie des emplois (CARTEC) en lien avec les recrutements et mobilités. Vous saisissez et suivez les offres d’emploi sur l’outil MOBILIA ;
• Gestion du temps : Vous assurez la saisie et le suivi des absences et congés, en vous assurant de la conformité des pièces justificatives ;
• Soutien aux managers et agents : Vous vérifiez la complétude des dossiers de recrutement et de mobilité. En cas d’interrogation simple de la part des agents ou managers, vous orientez vers les réponses administratives standards ;
• Remontée d’information : Vous contribuez à la remontée d’informations techniques auprès de la hiérarchie pour alimenter les tableaux de bord RH ;
• Travail d’équipe : Vous participez à l’organisation interne de la section et pouvez couvrir les absences de vos collègues sur les tâches d’exécution.Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et appliquée, justifiant d’une première expérience significative dans le traitement de dossiers administratifs ou au sein d’un service RH. Une expérience préalable en gestion de proximité du personnel civil est particulièrement appréciée pour faciliter votre intégration et votre autonomie opérationnelle. Vous maîtrisez les outils bureautiques et faites preuve d’une aisance avec les logiciels de gestion des données. Doté(e) d’un bon sens du service et de la relation usager, vous gardez à l’esprit que la discrétion absolue et le respect de la confidentialité des informations sont des conditions essentielles à l’exercice de ce poste.
Nous vous offrons un environnement de travail collaboratif où vous pourrez consolider vos compétences techniques. Votre parcours sera soutenu par des formations continues ciblées, visant à actualiser vos connaissances réglementaires et à optimiser votre efficacité dans la gestion des flux RH.