AGENT BUREAU SECURITE

Vos missions en quelques mots

Affecté au sein de l’état-major du régiment, au bureau sécurité, l’agent participe à la mise en œuvre et au suivi des procédures administratives liées à la sécurité de la défense.
À ce titre, il est chargé de :

• assurer la gestion administrative des contrôles élémentaires et des habilitations de sécurité du personnel du régiment via le logiciel SOPHIA, en liaison avec les unités et les personnels concernés.
• établir, éditer et assurer la diffusion des documents relatifs aux contrôles élémentaires et aux habilitations.
• assurer le suivi des catalogues d’emplois du régiment et procéder aux demandes d’habilitation correspondantes, notamment dans le cadre du plan annuel de mutation (PAM).
• traiter les situations particulières relatives aux habilitations en coordination avec les organismes compétents (EMZD-P, inspecteur de la DRSD) et sous l’autorité de l’officier de sécurité du régiment.
• veiller, en lien avec les unités, au suivi et au renouvellement des contrôles élémentaires et des habilitations arrivant à échéance.
• assurer la gestion, la mise à jour et l’archivage des dossiers du domaine “ sécurité “, sous format informatique et papier.
• participer à la gestion des moyens de sécurité physique, notamment par le changement et le suivi des combinaisons des armoires fortes du régiment.
• suivre les habilitations et autorisations des entreprises et prestataires extérieurs intervenant sur l’emprise, en coordination avec les organismes du territoire d’emprise.Profil recherché

Expérience en secrétariat souhaitable.

Compétences attendues

• EXPRESSION ECRITE
• PROTECTION DU SECRET
• MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
• TRAVAIL EN EQUIPE
• RIGUEUR
• ADAPTABILITE
• REGLEMENTATION NATIONALE ET MINISTERIELLE EN MATIERE D’ACTION SOCIALE
• ORGANISATION ET METHODE
• PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
• Analyse risques professionnels