Agent d'accueil H/F

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce que nous vous proposons
L'Établissement Vitagliano, collège accueillant près de 120 élèves de la 6ème à la 3ème, recherche un(e) Agent d'Accueil / Secrétaire dans le cadre d'un remplacement.
Au sein d'un établissement à taille humaine, engagé dans la réussite et l'épanouissement des jeunes, vous assurez l'accueil des familles, élèves et partenaires tout en participant au bon fonctionnement administratif de la structure.

Vos missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement ;
• Informer et orienter les familles, visiteurs et partenaires ;
• Gérer les préadmissions, inscriptions et réinscriptions des élèves ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers et leur archivage ;
• Traiter les demandes reçues par mail et veiller à la bonne gestion de la boîte institutionnelle ;
• Accompagner les familles dans leurs démarches administratives ;
• Participer à la sécurisation des accès de l'établissement ;
• Contribuer à la communication externe via le site internet et les réseaux sociaux.

CDD de remplacement 28,30h basé à Marseille ( 4ème) .

Horaires de travail

Lundi : 08h30 - 12h // 13h - 16h
Mardi : 09h - 12h // 13h - 16h
Mercredi : 13h - 17h
Jeudi : 09h - 12h // 13h - 16h
Vendredi : 09h - 12h // 13h - 16hVotre profil

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens de l'accueil.
Compétences indispensables :
Expérience significative en établissement scolaire ;
Maîtrise d'École Directe ;
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre discrétion professionnelle, votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
Une connaissance de l'enseignement privé sous contrat serait un atout apprécié.

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !