Agent d'accueil polyvalent H/F

Type de contrat : CDD de 6 mois
Temps de travail : Temps partiel – 17h30 par semaine
Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h30
Rémunération : SMIC horaire en vigueur
Lieu : Neuilly-sur-seine

À propos du poste

Dans le cadre de notre activité de société de domiciliation, nous recherchons un(e) agent(e) d’accueil et de secrétariat afin d’assurer une présence quotidienne dans nos locaux.

Vous serez chargé(e) de la gestion du courrier et des colis de nos clients domiciliés, de leur accueil lorsque cela est nécessaire, ainsi que de différentes tâches administratives et d’entretien courant des locaux.

Vos missions

Gestion du courrier et des colis

• Réception quotidienne des courriers et colis ;
• Réception et gestion des courriers recommandés avec accusé de réception (LRAR) et actes d'huissiers ;
• Tri, classement et archivage des courriers ;
• Remise des courriers, LRAR et colis aux clients domiciliés ;
• Préparation et réalisation des renvois postaux ;
• Gestion des retours et réexpéditions de courriers ;
• Suivi et classement des documents liés à la réception et à la remise des courriers.

Accueil des clients

• Accueil physique de nos clients et visiteurs lorsque nécessaire ;
• Réception et orientation des visiteurs ;
• Remise des courriers, LRAR et colis aux clients ;
• Réponse aux demandes courantes et transmission des informations à l’équipe ;
• Gestion des appels téléphoniques et prise de messages si nécessaire.

Secrétariat et gestion documentaire

• Réalisation de diverses tâches de secrétariat général ;
• Impression, photocopie et numérisation de documents ;
• Classement et archivage de tout type de document ;
• Préparation et organisation de dossiers ;
• Gestion et classement des documents administratifs ;
• Envoi et réception de documents ;
• Réalisation de différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la société.

Entretien courant des locaux

• Maintien de la propreté et du bon ordre des locaux (Passage de l’aspirateur, Nettoyage des sols à la serpillière, Dépoussiérage, Entretien basique des espaces communs et du poste de travail).

Profil recherché

Nous recherchons une personne sérieuse, ponctuelle, organisée, polyvalente et autonome, ayant le sens de l’accueil et du service.

La personne devra être à l’aise avec les tâches administratives courantes, l'utilisation d'un ordinateur, l'impression et la gestion de documents.

Une bonne présentation, un bon relationnel, de la discrétion et le respect de la confidentialité des documents confiés sont indispensables.

Une première expérience en accueil, secrétariat, gestion administrative, domiciliation ou gestion du courrier serait appréciée.

Rémunération : 911,52€ par mois

Lieu du poste : En présentiel