AGENT D'ADMINISTRATION 1C/33

Vos missions en quelques mots

• Réaliser la situation de prise d’armes de l’Unité Élémentaire : s’assurer de sa réalité, de la mise à jour de la gestion du temps (absences/présences, permissions, cumul, concession passage gratuit…)
• Assurer le suivi des absences en liaison avec les bureaux chancellerie et ressources humaines, transmettre les justificatifs aux services concernés (congé de maladie)
• Initier les formulaires de demande de mise en formation en adéquation avec les disponibilités opérationnelles du personnel, du parcours professionnel et éventuellement des réorientations, sous le contrôle du commandement de l’EMAC en assurant le suivi de leur traitement
• Suivre les inscriptions aux différents stages en relation avec les chefs de section et le bureau opération instruction de la formation d’emploi
• Initier les formulaires de demande pour les congés particuliers (maternité, paternité, parental, cumul de permissions, emplois réservés, …)
• Saisir les activités dans CONCERTO (jours de service, …)
• Réaliser les ordres de missions (création et clôture) CHORUS DT
• Participer au contrôle des éléments saisis pour les indemnités liées aux activités et aux services (ISAO) dans OASICS, vérification CONCERTO, compte rendus d’activités, compte rendus d’activités de service
• Renseigner le personnel et le conseiller en liaison notamment avec les chefs de section en consultant si besoin la cellule du BRH correspondante
• Assurer des vérifications et des mises à jour dans CONCERTOProfil recherché

Ce poste requiert disponibilité, discrétion, prise d’initiative, sens de l’organisation et rigueur.