AGENT D'ADMINISTRATION

Vos missions en quelques mots

Affecté au sein de l’unité soutien du laboratoire de la PCA, sous la direction d’une secrétaire, vous :

• gérez les achats du laboratoire (demandes, suivi, réception)
• effectuez les tâches de secrétariat diverses : accueil téléphonique, rédaction de lettres, bordereaux d’envoi, préparation de colis
• gérez les matériels de laboratoire : inventaires, suivi administratif de la maintenance, suivi de la centrale des gaz, suivi des enceintes climatiques
• gérez la documentation du laboratoire : courrier, documents qualité, archives, bibliothèque
• traitez les dossiers analytiques en l’absence de la titulaire.
  Vous exercerez les activités principales suivantes :
• rédiger les demandes d’achats, suivre les commandes, réceptionner/vérifier les livraisons ; stocker et distribuer les fournitures de bureau,
• mettre en page et assurer le suivi des documents qualité papier : mettre à disposition les nouveaux documents et archiver les anciens,
• assurer les tâches de secrétariat du laboratoire : accueil téléphonique et traitement du courrier papier et électronique : relève, édition, archivage,
• assurer la réception, le contrôle, l’enregistrement et la transmission des échantillons et des dossiers d’analyse et assurer la comptabilité analytique,
• assurer le suivi administratif des marchés du laboratoire,
• réceptionner et préparer les colis du laboratoire pour envoi et coordonner les envois avec la logistique et le destinataire.Profil recherché

Une expérience professionnelle de 3 ans de secrétaire est souhaitable mais non obligatoire.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat.
L’usage de la correspondance administrative, les bonnes pratiques de fabrication, votre sens de l’organisation/méthode et votre autonomie sont des compétences recherchées.
Vous aurez la possibilité de passer des concours administratifs.