AGENT D'ADMINISTRATION DU PC

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du chef de la cellule administration du personnel civil, au sein d’une équipe de 9 personnes, vous êtes chargé d’assurer le suivi administratif et la carrière du personnel civil, en relation avec le centre ministériel de gestion (CMG), dans le respect des échéances, en conformité avec la réglementation en vigueur et selon les procédures définies. En particulier, vous :

• assurez la tenue des dossiers individuels et la fiabilisation des données RH ;
• analysez, contrôlez et saisissez les éléments variables de rémunération (heures supplémentaires, travaux insalubres, astreintes, …) ;
• constituez les dossiers de prise en charge administrative et de paie des agents et les transmettez au CMG ;
• assurez, en lien avec les formations d’emploi, la gestion du temps de présence et d’absence ;
• suivez les demandes de congés de toutes natures et les positions ;
• effectuez le suivi des Comptes Epargne Temps ;
• assurez, vérifiez et suivez les notifications d’actes individuels dématérialisés via le SI Libellus ;
• assurez le suivi des visites médicales avec le médecin de prévention et gérer les dossiers d’accidents (travail/service, trajet, maladie professionnelle, …) ;
• renseignez, conseillez et accompagnez les administréset les formations d’emploi dans la gestion individuelle et dans tous les actes RH ayant un impact paye ou pension ;
• diffusez aux formations d’emploi et aux administrés les informations utiles ;
• tenez à jour les statistiques.Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience dans le domaine des ressources humaines avec des connaissances en matière de gestion statutaire, de gestion administrative et de rémunération.
Vous mobilisez votre expérience et conseiller les agents comme les responsables RH des formations d’emploi sur l’ensemble des sujets d’administration et de rémunération des personnels civils.
Votre sens de l’organisation associé à votre méthode, votre sens des relations humaines ainsi que votre capacité à travailler en équipe sont indispensables à l’exercice de ces missions.