Agent - Payables

Nous cherchons à combler un poste permanent à temps complet d’Agent - Payables à nos bureaux de Ville St-Laurent.

Relevant de la Superviseur Payables, votre rôle sera, entre autres, de traiter un gros volume de factures (entre 2000 et 3000 factures par mois) tout en respectant les termes de paiement de chaque fournisseur ainsi que les pratiques et politiques de la compagnie. Pour ce faire, vous rassemblerez, vérifierez et traiterez les renseignements comptables afin de répondre adéquatement aux demandes de paiement, vous vérifierez et compilerez les factures et concilierez les états de comptes des fournisseurs. De plus, vous devrez assurer des suivis sur une base régulière des états de comptes des différents fournisseurs. Nous recherchons préférablement quelqu’un qui est confortable dans système JD Edwards (JDE).

Plus spécifiquement, les principales responsabilités d’un Agent - Payables sont de :

• Recevoir, codifier, entrer et classer les factures dans le système.
• Comparer les factures avec les bons de réception / de commande et confirmer que les quantités, la description et les prix soient conformes (que tout balance bien).
• Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs.
• Procéder les factures selon les termes de paiement et les pratiques et politiques de la compagnie.
• Analyser toutes les problématiques ou litiges et assurer les suivis relatifs aux crédits et aux factures problématiques.
• Assurer un contact régulier avec les fournisseurs et autres départements de l’entreprise, tant par téléphone que par courriel.

Exigences :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, en comptabilité, en finance ou dans toute autre discipline connexe (toute combinaison de diplôme pertinent et d’expérience pourrait être considérée).
• Avoir un minimum de 3 années d’expérience pertinente dans les comptes payables (cycle complet).
• Avoir de l’expérience dans le traitement de gros volume de factures.
• Bonne connaissance de la suite MS Office (particulièrement Outlook et Excel).
• Bilinguisme (français et anglais) tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Avoir une connaissance et de l’expérience de travail avec le système JDE (un atout important).

Le candidat idéal est une personne…

• Qui possède d’excellentes habiletés de communication et de bonnes compétences interpersonnelles.
• Qui fait preuve d’organisation et qui est axé sur les détails.
• Qui possède une bonne rapidité d’exécution et une bonne capacité d’apprentissage.

Ce que nous offrons

• Un fleuron québécois : En tant qu'entreprise fièrement enracinée au Québec mais présente au Canada et aux États-Unis, nous bénéficions d'une excellente reconnaissance et jouissons d’une belle réputation.
• Une entreprise mature et stable : Avec plus de 50 années d'expérience sur le marché, nous offrons la confiance et la solidité organisationnelle nécessaires pour un environnement de travail sécurisant.
• Une croissance continue : Avec une santé financière solide, notre entreprise est en constante expansion, ouvrant ainsi des opportunités futures pour tous.
• Rémunération concurrentielle : Nous offrons une rémunération de base concurrentielle en fonction du marché.
• Possibilité de devenir actionnaire : Nous croyons en l'implication de nos employés et leur offrons la possibilité de devenir actionnaire.
• Équilibre entre travail et vie personnelle : Nous valorisons un environnement de travail sain et flexible, permettant à chacun de concilier travail et vie privée.
• Des produits de qualité : Nous nous engageons à offrir des produits d'une qualité exceptionnelle, satisfaisant ainsi nos clients les plus exigeants.
• Possibilité de se développer : Nous encourageons les opportunités de carrière et la formation continue pour le développement professionnel de nos employés.

Invitation à postuler

Si vous souhaitez contribuer à la croissance d’un leader nord‑américain, nous serions heureux de découvrir votre candidature. Toutes les personnes possédant les compétences essentielles sont invitées à postuler.

Nous vous invitons à consulter notre site web corporatif au https://www.richelieu.com/emplois afin de soumettre votre candidature.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, cependant, nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour le processus de pré-sélection.

En transmettant leur dossier de candidature, les candidat(e)s consentent à ce que Quincaillerie Richelieu Ltée collecte, utilise et conserve les documents transmis pour l’évaluation de leur candidature uniquement. Ces documents peuvent être conservés par Quincaillerie Richelieu Ltée pour des références futures au cours d’une période de douze (12) mois suivant la réception de leur candidature.