Agent planification, programmation et recherche/ Chargé de projet

Fais partie d’une mission essentielle. Santé Québec Montérégie-Est, c’est plus de 16 200 employés et près de 900 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 71 installations réparties en Montérégie (dont 3 hôpitaux, 18 CHSLD-MDA-MA, 15 CLSC, 2 GMF-U et plus de 20 installations dédiées aux jeunes en difficulté). Plus grand employeur de la Montérégie, c’est dans le respect, la bienveillance, la collaboration, l’excellence et l’engagement qu’on travaille tous ensemble.

Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l’autonomie, la créativité et le bien-être professionnel.

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• Veuillez noter que seuls les employés travaillant actuellement dans le réseau de la santé seront pris en considération pour cet emploi.

Joindre notre organisation, c’est évoluer dans un milieu profondément humain, au service de nos employés, de nos gestionnaires, et surtout de nos usagers et de leurs proches.

Ce Que Nous Offrons

• Un poste permanent à temps complet (35 heures par semaine)
• Gestion de projets complexes et stratégiques;
• Contribution au développement d’une offre organisationnelle d’accompagnement des projets en intelligence artificielle (IA);
• Domaines variés de projets;
• Soutien offert de la part des PCO et des conseillers cadres du bureau de projets pour le démarrage des projets;
• 4 semaines de vacances après un an de service
• 13 congés fériés- 9.6 jours de congés maladies par année;
• Salaire selon l’échelle en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux, soit entre 31.03$ et 54.98$ selon l’expérience;
• Un régime d'assurances collectives;
• Un régime de retraite (RREGOP);
• Une équipe de travail compétente ;
• Un emploi stimulant et stable dans des milieux chaleureux et dynamiques;
• De la formation continue et développement de compétences;
• D’une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.

Des défis stimulants et innovants à votre portée! Actuellement, Santé Québec Montérégie-Est est à la recherche d’un Agent de planification, programmation et recherches - Chargé de projet, à temps complet pour la direction générale adjointe soutien administration et performance. La direction adjointe a pour mandat de gérer le portefeuille de projets stratégiques, les projets organisationnels d’envergure ainsi que de déployer les bonnes pratiques en gestion de projet en cohérence avec les valeurs de l’organisation.

Comme Chargé de projet, vous travaillerez sur des mandats variés avec nos six différentes natures de projets organisationnels (clinique, administratif, technologique, de rénovation fonctionnelle, de maintien d'actifs, et d'équipements). Vous gérerez le projet de son démarrage à sa clôture et vous serez responsable de son suivi aux différents paliers de gestion. Pour cela, vous travaillerez en collaboration avec toutes les parties prenantes impliquées et assurerez une coordination transversale grâce aux mécanismes de la gouvernance de projet.

Votre objectif principal est la réalisation des projets par l’atteinte des indicateurs de résultats. Vous établissez et animez des outils de gestion qui orientent les projets à atteindre leurs objectifs. La charte de projet, l’analyse des parties prenante, la structure de découpage projet, le registre des risques, le plan d’action, les tableaux de bord et le plan de pérennité n’auront plus de secret pour vous.

Le chargé de projet doit avoir une compréhension générale des projets, de leur contenu et du fonctionnement des directions auxquels il est attitré pour obtenir les résultats escomptés. Il agit à titre d'expert en méthodologie de gestion de projets pour assurer le développement des bonnes pratiques dans l’organisation. Dans ce cadre, il pourra également accompagner d’autres ressources dans l’exécution de leur mandat de projet.

Finalement, la personne titulaire contribuera également au développement et à la mise en œuvre d’une offre d’accompagnement des projets utilisant l’intelligence artificielle (IA), en collaboration avec les équipes cliniques, administratives et professionnelles. Elle participera à l’identification, à la structuration, à l’expérimentation et au déploiement de solutions IA à valeur ajoutée pour l’organisation.

Plus Spécifiquement, Le Chargé De Projet

• Assurer l’arrimage entre les besoins des directions et les orientations de gestion de projet de l’organisation;
• Coordonner le travail de l’ensemble des lots de travail en exerçant un leadership mobilisateur et d’influence
• Communiquer efficacement avec les parties prenantes, de façon claire et concise;
• Agir comme facilitateur dans les différentes rencontres et animer les comités de projet afin d'assurer l'atteinte des résultats visés par un suivi rigoureux du plan d’action, des risques, des coûts et des livrables;
• Assurer la gestion et le contrôle des risques, et favoriser la recherche de solution;
• Effectuer des suivis et rendre compte périodiquement de l’avancement des projets tout en documentant le projet;
• Promouvoir les exemplaires en gestion de projets;
• Accompagner et/ou former des chargés de projets (hors du bureau de projet) dans leur pratique (accompagnement, codéveloppement);
• Situer ses projets dans les portefeuilles organisationnels, comprendre leurs contextes et cadre réglementaire tout en assurant l’atterrissage de ces derniers et le suivi explicite de ceux-ci.
• Soutenir les promoteurs dans la conception, la structuration et la mise en œuvre de projets intégrant l’IA;
• Accompagner les équipes dans l’identification des opportunités d’utilisation de l’IA répondant à des enjeux organisationnels;
• Contribuer à l’analyse de la valeur, de la faisabilité, des risques et des conditions de succès des initiatives IA;
• Développer et utiliser des outils, canevas et méthodes d’accompagnement adaptés aux projets IA;
• Contribuer à la documentation, au suivi des résultats et à la mesure des bénéfices des projets IA;
• Participer à la veille sur les tendances, usages émergents et pratiques responsables en intelligence artificielle.

Exigences Et Expériences Liées à L’emploi

• Détenir un diplôme d'études universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente aux fonctions telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales, en sciences de la santé ou en sciences infirmières;
• Détenir un diplôme universitaire de deuxième cycle en gestion de projet ou un certificat en gestion de projets est un atout;
• Détenir une certification PMI est un atout.
• Posséder une expérience professionnelle minimale de 6 mois en gestion de projets;
• Connaître les meilleures pratiques en gestion de projets;
• Avoir exercé dans le domaine de la santé et avoir géré des projets complexes sera considéré comme un atout;
• Une expérience ou une connaissance des outils d’intelligence artificielle générative, de l’accompagnement de projets IA ou de l’innovation numérique constitue un atout;
• Maîtrise de la suite Office;
• Maîtrise du français parlé et écrit.

Profil Recherché

• Aptitude à travailler en équipe et en coconstruction;
• Service à la clientèle de qualité et communication efficace;
• Leadership mobilisateur, initiative et autonomie;
• Forte habileté de planification, de coordination, d’animation et de gestion des priorités;
• Agilité et adaptabilité face à l’ambiguïté;
• Tolérance à la pression et au stress;
• Fort intérêt dans le domaine de la santé;
• Intérêt marqué pour l’intelligence artificielle, l’innovation et la transformation organisationnelle;
• Capacité à accompagner différents acteurs dans l’exploration et l’intégration de nouvelles technologies, à vulgariser des concepts complexes et à transformer des idées en projets structurés.

Autres Informations Relatives Au Poste Port d’attache: Rolland-Therrien, Longueuil.

Entrée en fonction: Dès que possible.

Réf : SNS Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant. Remarques :Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Santé Québec Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Important: En raison du gel partiel d'embauche, seuls les candidats ayant un lien d'emploi avec Santé Québec ou l'un de ses établissements seront considérés, à moins d'un changement à cet effet.