agent/agente d'administration

Durée de l'emploi: Permanent

Langue de travail: Anglais

Heures de travail: 30 heures par semaine

Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Tâches

Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives

Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés

Effectuer des activités à caractère administratif des établissements

Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité

Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire

Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux

Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau

Superviser le personnel

Administration de bureau Fonctions et activités des superviseurs

11 à 15 personnes Systèmes de gestion (sig ou bd)

SharePoint

Logiciel de ressources humaines

MS Excel

MS Office

MS Outlook

MS Word

Système de gestion de l'information Domaine d'expérience de travail

Épreuves et analyses de laboratoire Conditions de travail et capacités physiques

Capacité à travailler de façon indépendante

Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

Travail sous pression

Souci du détail

Volume de travail élevé Qualités personnelles

Relations interpersonnelles efficaces

Excellente communication orale

Excellente communication écrite

Flexibilité

Sens de l'organisation

Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Gestion du temps

Intégrité

Esprit d'équipe Questions de sélection

Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)? Options de conditions d'emploi

Matin

Jour Avantages santé

Régime de soins dentaires

Prestations d'invalidité Avantages financiers

Régime enregistré d'épargne-retraite (REER) Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.) Soutien pour les minorités visibles

Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)