agent/agente d'administration

Work Term: Permanent

Work Language: French

Hours: 30 à 40 heures par semaine

Education:
Experience:
Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Autres langues

espagnol; castillan Milieu de travail

Secteur privé

Sports Tâches

Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives

Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives

Déléguer le travail au personnel de soutien

Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés

Effectuer des activités à caractère administratif des établissements

Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité

Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire

Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux

Effectuer de l'entré de données

Former le personnel

Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau

Résoudre des situations de conflits

Mettre en service des systèmes et des composants

Encadrer

Faire suivis et évaluations

Superviser l'administration de la paye

Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses Fonctions et activités des superviseurs

1 à 2 personne(s)

3 à 4 personnes Systèmes de gestion (sig ou bd)

Courrier électronique

Agenda électronique

Adobe Photoshop

Mac OS

MS Excel

MS PowerPoint

MS Word

Google Drive

MAC Domaine d'expérience de travail

Coordination de projet Domaine de spécialisation

Comptabilité Information de transport et de voyage

Possède un moyen de transport

Possède un véhicule Conditions de travail et capacités physiques

Capacité à travailler de façon indépendante

Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

Travail sous pression

Délais serrés

Souci du détail

Volume de travail élevé Qualités personnelles

Relations interpersonnelles efficaces

Excellente communication orale

Excellente communication écrite

Flexibilité

Sens de l'organisation

Fiable

Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Gestion du temps

Capacité d'adaptation

Intégrité

Esprit d'équipe Questions de sélection

Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?

Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?

Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?

Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)? Options de conditions d'emploi

Tôt le matin

Soir Expérience

1 an à moins de 2 ans Options de conditions d'emploi

Horaire flexible

Matin

Sur appel

À déterminer

Jour

Fin de semaine Autres avantages

Stationnement gratuit disponible

Commodités sur place

Loisirs et activités sur place

Autres avantages

Stationnement disponible

Programme de mieux-être Soutien pour les personnes handicapées

Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)

Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux personnes handicapées

Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

Aide à répondre aux besoins immédiats des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés en matière d'établissement (par exemple : logement, transport, entreposage, service de garde, vêtements d'hiver, etc.)

Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers

Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage de nouveaux arrivants et/ou de réfugiés avec des employés d'expérience Soutien pour les jeunes

Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes

Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes

Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes Soutien pour les vétérans

Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux vétérans

Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les vétérans Soutien pour les Autochtones

Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs Autochtones

Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones

Facilite l'accès aux aînés qui peuvent offrir soutien et conseils aux travailleurs Autochtones Soutien pour les travailleurs âgés

Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge

Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs âgés

Offre des ressources pour aider les travailleurs âges à planifier leur retraite (par exemple : planification financière, accès à la pension et aux avantages sociaux, ajustements de style de vie, etc.) Soutien pour les minorités visibles

Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)

Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage des membres des minorités visibles avec des employés d'expérience

Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles