AGENT.E APPROVISIONNEUR-COMPTABLE

Rennes Ville & Métropole et ses 6000 agentes et agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail.

Plongez au cœur de nos collectivités en regardant la vidéo de présentation par Laurence Quinaut, directrice générale des services (cliquez ici pour visionner).

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective

Assurer l’approvisionnement et le paiement

Vous êtes l’interlocuteur·rice privilégié·e des services demandeurs et des fournisseurs sur votre périmètre et assurez le suivi des commandes jusqu’au paiement des factures :

• réceptionner et analyser les besoins des services et rechercher les produits adaptés, en lien avec les marchés en vigueur et le service Achats-commande publique ;
• engager les commandes et assurer leur transmission aux fournisseurs ;
• suivre la chaîne d’approvisionnement : commandes, livraisons, prix, quantités, délais… ;
• actualiser les données dans le logiciel métier (prix, articles, tiers…) ;
• réceptionner les factures et contrôler le service fait ;
• identifier et traiter les éventuelles anomalies avec les services et les fournisseurs ;
• vérifier la disponibilité des crédits ;
• liquider les factures, les transmettre pour validation et assurer leur suivi jusqu’au paiement ;
• participer aux opérations de clôture comptable ;
• contribuer, le cas échéant, à l’élaboration des marchés.

Contribuer à l’amélioration des pratiques

Vous participez également au suivi et à la fiabilisation de l’activité :

• mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité ;
• repérer les difficultés ou anomalies récurrentes dans la chaîne d’approvisionnement et comptable ;
• proposer des améliorations de processus, en lien avec le responsable de la mission, le gestionnaire budgétaire et la Direction des Finances.

Vous connaissez les principes de la commande publique, de l’approvisionnement et de la comptabilité publique, notamment dans le cadre de la nomenclature M57.

Vous êtes à l’aise avec le traitement de données et les procédures administratives et savez organiser votre activité, prioriser les demandes et respecter les échéances.

Rigoureux·se et organisé·e, vous appréciez également le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés. Votre sens de l’écoute et votre capacité à expliquer les procédures vous permettent d’accompagner efficacement les services dans leurs demandes.

Curieux·se, autonome et adaptable, vous savez rechercher les informations nécessaires et faire preuve de persévérance pour résoudre les situations rencontrées.

La connaissance de l’environnement de Rennes Métropole et de la Ville de Rennes ainsi que la maîtrise des logiciels SCRIBE et Grand Angle pourront être acquises à votre prise de poste.

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des Adjoints administratifs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).

Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.