Agent(e) d’approvisionnement

Chez Groupe Santé Sedna, nous nous engageons à offrir des soins de santé, de l’hébergement de longue durée et des services de réadaptation spécialisée de qualité en développant des modèles de gestion et de création de valeur adaptés aux besoins de la population. Notre rôle consiste à assurer la gouvernance, l’administration et le soutien stratégique de nos sociétés affiliées, notamment Groupe Champlain, Villa Medica et Santé Valeo, qui offrent directement des soins et des services de santé dans leurs installations respectives.

Ensemble, nos organisations contribuent à bâtir des milieux de soins humains, innovants et durables, en complémentarité avec les besoins du réseau de la santé québécois.

Profil

L’agent(e) d’approvisionnement joue un rôle clé dans la planification, la coordination et la réalisation des activités d’acquisition de biens et de services, conformément aux lois, règlements, politiques et directives applicables au secteur public. Il ou elle agit comme partenaire d’affaires auprès des clients internes, assure la conformité des processus d’approvisionnement et contribue à l’optimisation des pratiques organisationnelles.

Relevant directement du gestionnaire, la personne titulaire agit comme bras droit de celui-ci : elle le seconde dans la coordination des opérations, la gestion administrative et le suivi des dossiers, et devient une personne-ressource incontournable au sein de l’équipe.

Responsabilités

• Planifier, coordonner et réaliser les processus d’approvisionnement pour différents types de biens et services.
• Préparer, analyser et assurer le suivi des demandes d’achat, appels d’offres, demandes de prix et contrats publics ou privés.
• Veiller à l’application des lois, règlements, politiques et directives gouvernementales en matière d’approvisionnement.
• Conseiller les clients internes sur les meilleures stratégies d’acquisition et les accompagner dans leurs démarches.
• Assurer la conformité des dossiers contractuels et maintenir une documentation complète et rigoureuse.
• Effectuer des analyses de marché, des recherches de fournisseurs et des évaluations des besoins.
• Participer à la négociation et à la gestion contractuelle dans le respect des cadres normatifs.
• Produire des tableaux de bord, rapports et suivis administratifs (Excel avancé et Suite Office) pour appuyer la prise de décision du gestionnaire.
• Identifier des occasions d’amélioration continue et proposer des solutions afin d’optimiser les processus.
• Agir à titre de bras droit du gestionnaire : assurer la coordination quotidienne des activités, prioriser les dossiers, préparer des présentations et de la correspondance, et assurer un suivi rigoureux des échéanciers.
• Assurer toute autre tâche connexe liée aux activités d’approvisionnement.

Profil recherché

• Formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent (administration, gestion des opérations, approvisionnement ou autre domaine connexe).
• Expérience pertinente en approvisionnement, idéalement dans le secteur public ou parapublic.
• Expérience avec le Logiciel d’Achat en Commun (LAC) du centre d’Acquisitions gouvernementales (CAG) du Québec (atout)
• Expérience avec le système Virtuo ou un autre système de gestion des approvisionnements (atout important).
• Maîtrise avancée d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules complexes, macros : un atout) et bonne maîtrise de la Suite Office (Word, PowerPoint, Outlook).
• Excellente capacité d’analyse, de planification et d’organisation.
• Aptitudes reconnues pour le service-conseil et la collaboration avec divers intervenants.
• Capacité démontrée à agir comme bras droit d’un gestionnaire : autonomie décisionnelle, discrétion et sens des priorités.
• Leadership mobilisateur, sens de l’initiative et habileté à influencer positivement les collègues.
• Approche proactive, orientée vers les résultats et l’amélioration continue.
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite.

*Le poste est à temps plein (40 h/semaine) et offert en mode hybride.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature; seules les personnes retenues seront contactées.

Nous souscrivons au principe de l’accès à l’égalité. Les candidatures des minorités visibles, des minorités ethniques, des autochtones, des personnes handicapées et des femmes sont encouragées. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.