EQUANS

Job: Support Functions Admin Support
Contract type: Permanent
Location: 1100, boul. René-Lévesque Ouest H3B 4N4 Montréal Canada
Offer ID: 81588
Recherche de talents – Agent(e) technique !
*** En anticipant nos besoins futurs, nous ouvrons ce poste pour identifier et engager des professionnels talentueux pour des rôles clés à venir. ***
(Note: L'utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)
Le groupe Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 000 collaborateurs répartis sur 5 continents.
Equans conçoit, installe et fournit des solutions sur mesure pour améliorer les équipements, les systèmes et les processus techniques de ses clients et optimiser leur utilisation dans le contexte de leurs transitions énergétique, industrielle et numérique. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.
Actif au Canada et aux Etats-Unis depuis plus de 30 ans, Equans Services est le partenaire des entreprises, industriels et institutions qui souhaitent tendre vers des bâtiments plus connectés, gérer leurs installations de manière efficace et réduire leur empreinte carbone.
Nous concevons, installons et maintenons des solutions sur mesure pour améliorer les installations, les systèmes et les infrastructures de nos clients.
Nos offres principales se concentrent dans les domaines suivants :
<ul>
<li>Gestion intégrée d’actifs et d’installations ( Integrated Facility Management ) ;</li>
<li>Opération et maintenance de bâtiments et d’équipements ;</li>
<li>Solutions d’efficacité énergétiques et plan de décarbonation ;</li>
<li>Automatisation des bâtiments ;</li>
<li>Solutions pour le transport et la mobilité.</li>
</ul>
Pour en savoir plus, visitez <a href="http://www.equansservices.com/" rel="nofollow noopener" target="_blank">www.equansservices.com/</a> .
Sommaire du poste
Equans Services Canada souhaite élargir son bassin de talents pour des rôles de Agent(e) technique , au sein de nos équipes dédiées au Support administratif .
Nous constituons une banque de talents inclusive , ouverte aux personnes issues de tous les horizons.
Nous encourageons particulièrement les femmes , les personnes autochtones (Premières Nations, Inuit et Métis), ainsi que toutes les personnes provenant de groupes sous‑représentés à manifester leur intérêt.
Si vous avez de l’expérience Support administratif , nous aimerions découvrir votre profil.
Description du rôle
<ul>
<li>Effectuer les commandes de matériel technique réquisitionné par les membres de l’équipe PVM;</li>
<li>Recevoir, dépouiller et distribuer le courrier;</li>
<li>Suivi de la facturation avec système informatique;</li>
<li>Montage de propositions de service;</li>
<li>Communiquer avec des fournisseurs pour l’obtention de soumissions;</li>
<li>Faire la rédaction de lettres et documents et exécuter différentes tâches d'ordre clérical (classement, photocopies, papeterie, ouverture de dossiers, maintenir certificats et mise en conformité etc.);</li>
<li>Élaborer et monter divers tableaux et formulaires requis pour le fonctionnement du service à l'aide de différents logiciels (surtout sur Microsoft Excel);</li>
<li>Classement dans le réseau des différents formulaires, des documents techniques, devis, etc. et tableaux pour les clients;</li>
<li>Assurer le suivi des appels de service d'opération et distribuer aux personnes responsables;</li>
<li>Tenir à jour les listes téléphoniques internes et externes;</li>
<li>Gérer la petite caisse et effectuer les demandes de remboursement des cartes de crédit;</li>
<li>Entre les données pour les feuilles de temps du personnel d’exploitation;</li>
<li>S’assurer que tous les documents techniques (rapport de balancement, devis, dessin d’atelier, plan et autres) soient disponibles et facilement retraçables à transmettre et coordonner avec le client;</li>
<li>Entrée de données, planification de la maintenance et gestion des bons de travail dans la GMAO;</li>
<li>Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.</li>
</ul>
Profils recherchés
Nous souhaitons rencontrer des personnes ayant de l’expérience ou un intérêt marqué pour les domaines suivants :
<ul>
<li>Maintenance générale de bâtiments (plomberie de base, électricité de base, menuiserie, peinture);</li>
<li>Opération et entretien d’équipements mécaniques (CVAC, ventilation, chaudières, pompes);</li>
<li>Utilisation d’une GMAO ou d’outils numériques de suivi des interventions;</li>
<li>Lecture de plans, schémas et fiches techniques;</li>
<li>Diagnostic de pannes et résolution de problèmes techniques;</li>
<li>Sens du service et orientation client;</li>
<li>Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe multidisciplinaire;</li>
<li>Rigueur, souci du détail et respect des normes de sécurité;</li>
<li>Polyvalence et capacité à gérer plusieurs priorités;</li>
<li>Bonne communication, tact et professionnalisme.</li>
</ul>
Exigences
<ul>
<li>Être autorisé à travailler au Canada;</li>
<li>Apte à se qualifier à une enquête de sécurité au niveau requis;</li>
<li>Expérience en pharmaceutique;</li>
<li>Diplôme d’études secondaires (D.E.S.) ou Diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) dans un domaine connexe comme le secrétariat ou la bureautique (toute combinaison de formation ou d’expérience pertinente sera considérée);</li>
<li>Cinq (5) années d'expérience dans un contexte d’opération électromécanique de bâtiment;</li>
<li>Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Outlook, dans un environnement Windows;</li>
<li>Atout si déjà familier et expérience avec un système GMAO;</li>
<li>Apte à se qualifier à un examen de maîtrise des outils informatiques (Word, Excel);</li>
<li>Connaissance de SAP ou d’un autre logiciel similaire;</li>
<li>Niveau de la langue française parlée et écrite: Maîtrisé;</li>
<li>Niveau de la langue anglaise parlée et écrite: Maîtrisé;</li>
<li>Fréquence de l’usage de l’anglais : Régulière.</li>
</ul>
Même si vous ne répondez pas à tous les critères, nous vous encourageons fortement à soumettre votre candidature. Plusieurs personnes, notamment des femmes et des talents autochtones, hésitent à postuler sans cocher 100 % des exigences.
Aptitudes recherchées
<ul>
<li>Capacité d'adaptation, discrétion;</li>
<li>Sens du service et des priorités;</li>
<li>Capacité à résoudre des problèmes;</li>
<li>Sens de l’initiative;</li>
<li>Jugement, souci du travail bien fait;</li>
<li>Communication, surtout la rédaction;</li>
<li>Autonomie;</li>
<li>Esprit d'équipe;</li>
<li>Sens de l’organisation;</li>
<li>Ponctualité et respect des plages horaires de présence.</li>
</ul>
Ce que nous vous offrons chez Equans
<ul>
<li>Les assurances collectives dès votre embauche</li>
<li>Un programme de bonification</li>
<li>Un régime de retraite</li>
<li>Treize (13) jours fériés</li>
<li>Équilibre travail et vie personnelle</li>
<li>Possibilité d’évoluer au sein de la compagnie</li>
<li>Chance de faire partie d’un groupe d’envergure internationale</li>
<li>Nous croyons à l’importance de la diversité et inclusion</li>
</ul>
Équité en emploi
Equans Services s'engage à offrir un environnement de travail respectueux, accessible, inclusif et équitable.
Nous encourageons les candidatures provenant de toutes les personnes qualifiées, et particulièrement :
<ul>
<li>les femmes et personnes s’identifiant comme femmes;</li>
<li>les personnes autochtones (Premières Nations, Inuit et Métis);</li>
<li>les personnes issues de la diversité culturelle.</li>
</ul>
Intéressé(e) à rejoindre notre bassin de talents ?
Nous aimerions vous connaître.
<ul>
<li>Envoyez votre CV ;
</li>
<li>(Optionnel) Ajoutez une lettre de présentation;
</li>
<li>Téléversez toute certification ou carte de compétence pertinente.
</li>
</ul>
Nous communiquerons avec vous dès qu’une opportunité correspondant à votre profil sera disponible.

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