Aide Archiviste - Direction Qualité (H/F)

Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d’utilité publique depuis 1977.

Notre mission de santé publique s’appuie sur :

• Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ;
• Un fort engagement dans l’innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ;
• Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité).

Accessibles à tous sans dépassement d’honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s’appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...).

Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d’expertise et d’innovation.

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée

La Direction Qualité comprend l’équipe qualité gestion des risques, la cellule de prévention des infections nosocomiales et l’équipe des relations patients et des affaires juridiques médicales sur 2 sites : Hôpital Paris Saint-Joseph (Paris 14eme) – Hôpital Marie Lannelongue (Le Plessis Robinson, 92).

L’équipe des relations patients et affaires juridiques médicale comprend cinq personnes dont deux postes d’aide Archiviste, elle est animée par une Responsable.

Dans le cadre de cette mission, vous serez en relation avec l’ensemble des services cliniques, médico-techniques et administratifs de l’Hôpital.

Vos missions :

• Gestion des demandes de dossiers
• Réceptionner et traiter les demandes de dossiers médicaux émanant des patients, des professionnels de santé en collaboration avec les chargés relations patients et l'assistante RP
• Extraire les dossiers médicaux demandés dans les délais impartis
• Respecter les procédures de confidentialité et de sécurité des données
• Contribuer à l'amélioration continue de gestion des dossiers médicaux
• Gestion du courrier en collaboration avec l'assistante RP, la saisie de données, etc
• Permanence téléphonique

Informations complémentaires

• Poste à pourvoir en CDD
• Le poste est localisé sur le site de l’Hôpital Paris Saint-Joseph avec des déplacements ponctuels sur l’Hôpital Marie-Lannelongue. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 9h à 17h

Diplômes requis :

• Formation Assistant Médical

Expérience souhaitée :

• une première expérience souhaité

Compétences et qualités requises

• Vous savez vous adapter, gérer les priorités et les urgences

• Vous disposez de facultés d’anticipation, d’analyse, de traitement de données (Excel avancé, ...)

• Vous savez transmettre, diffuser l’information et possédez des qualités relationnelles et de

• collaboration

• Vous savez synthétiser les informations en termes de communication orale et écrite

• Vous êtes dynamique, réactif(ve) et organisé(e)

• Vous être rigoureux(euse) et faites preuve de discrétion

• Temps de travail & congés : profitez de 5 à 7 semaines de congés par an selon votre roulement et d’un temps de travail annualisé favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

• Rémunération : bénéficiez d’un salaire fixe évolutif selon votre expérience et vos compétences, de majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que de primes spécifiques selon les services et les conditions du poste.

• Qualité de vie : bénéficiez de la prise en charge de 75 % de vos frais de transport, d’un parking réservé aux salariés, ainsi que d’un restaurant d’entreprise avec paniers repas.

• Protection sociale : profitez d’une mutuelle avantageuse et d’un accompagnement au logement.

• Évolution professionnelle : développez vos compétences grâce à un parcours d’intégration personnalisé, à la formation continue via notre Campus Formation Santé et à un accompagnement au développement de vos compétences.

• Engagement & collectif : rejoignez un établissement engagé dans une démarche RSEet profitez d’un CSE attractif, avec chèques vacances, cadeaux et séjours à tarifs préférentiels.