Aide-comptable / ADV

À propos de l'entreprise

Dans le cadre du développement de nos activités en Belgique, nous recherchons notre futur collègue ADV / Aide-comptable confirmé pour renforcer notre équipe basée à Bruxelles. Nous évoluons dans un environnement international, structuré et en forte croissance, actif dans les services et le conseil aux entreprises. Notre organisation repose sur la collaboration, la proximité et l’esprit d’équipe, avec une attention particulière portée à la qualité, à l’engagement et à l’évolution de chacun.

À propos du rôle

Au sein de notre organisation, vous occupez un rôle central et transverse. Véritable point de liaison entre les équipes commerciales, les consultants et la finance, nous comptons sur vous pour garantir la fiabilité des données et le bon déroulement du cycle administratif des ventes, de l’ouverture des projets jusqu’à la facturation et au suivi des paiements.

Responsabilités

• Piloter le processus ADV de A à Z, de l’ouverture des projets à la facturation
• Collecter, structurer et valider les informations contractuelles et commerciales
• Credit collection
• Assurer le suivi des bons de commande, contrats clients et encours
• Contrôler et valider les temps et frais des consultants en vue de la refacturation
• Gérer la facturation clients et les flux inter compagnies
• Suivre les paiements et contribuer activement au recouvrement
• Travailler en étroite collaboration avec nos équipes Business, Finance et RH
• Être garant(e) de la rigueur, de la qualité et du respect de nos processus internes

Qualifications

• Vous disposez d’une expérience confirmée en ADV, administration des ventes et/ou aide comptable
• Vous avez idéalement évolué dans un environnement de services, de conseil ou de prestations intellectuelles
• Vous êtes à l’aise avec Excel et les outils de gestion
• Vous êtes bilingue néerlandais & français (impératif)
• Vous comprenez les flux administratifs, contractuels et financiers
• Vous appréciez les environnements structurés, exigeants et orientés résultats

Compétences requises

• Rigueur, fiabilité et sens aigu du détail
• Excellente organisation et priorisation des tâches
• Proactivité et capacité d’anticipation
• Très bon relationnel et fort esprit d’équipe
• Envie de vous investir dans une structure qui fait évoluer ses collaborateurs

Nous vous offrons

• CDI à temps plein
• 13e mois
• Chèques repas (8 €/jour)
• Éco chèques (250 €/an)
• Assurances groupe et hospitalisation
• Plan cafétéria (congés supplémentaires, mobilité douce, vélo électrique, etc.)
• Plan de mobilité ou voiture de société
• Télétravail possible 1 jour/semaine après 6 mois
• Bureaux situés à Bruxelles, facilement accessibles

Déclaration d'égalité des chances

Nous croyons au développement des compétences et aux parcours évolutifs. Nous favorisons le présentiel et le team spirit, avec un accompagnement de qualité dès l’onboarding.