aide de bureau

Work Term: Seasonal

Work Language: English or French

Hours: 30 à 50 heures par semaine

Education:
Experience:
Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

ou experience équivalente Autres langues

espagnol; castillan

filipino; pilipino Milieu de travail

Endroit éloigné

Disposé à déménager

Bureau général

Société fermée, société par actions ou entreprise privée Tâches

Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique

Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents

Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique

Envoyer et recevoir les messages

Effectuer des tâches générales de comptabilité

Préparer et formater le type de document

Préparer des factures et des dépôts de banque

Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public

Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement

Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

Effectuer de l'entré de données

Fournir le service à la clientèle

Étiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d'élimination

Identifier, classer et extraire des documents

Localiser et retirer le matériel des classeurs

Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés

Envoyer les factures

Fixer et confirmer des rendez-vous

Enregistrer et acheminer les messages

Fournir des services d'assistance-annuaire

Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public

Effectuer des tâches administratives

Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier

Commander des fournitures de bureau

Obtenir et traiter les informations nécessaires pour servir la clientèle

Tenir à jour des dossiers et des registres

Renseigner les employés sur les questions relatives à la paye et au régime d'avantages sociaux

Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié

Calculer les frais d'appel

Mettre sur pied des conférences téléphoniques

Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

Recevoir et émettre des paiements

MS Office

Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation Systèmes de gestion (sig ou bd)

MS Word

Logiciel de comptabilité

MS PowerPoint

Adobe Acrobat Reader

MS Excel

MS Outlook

MS Windows

Courrier électronique

Logiciel de traitement de texte

Chiffrier électronique Expérience en utilisation de matériel et de machinerie

Balayeur optique Domaine de spécialisation

Rapports

Formulaires et dossiers

Factures

Tableaux, graphiques et diagrammes

Contrats

Correspondance

Expédition et réception

Services de la paie Sûreté et sécurité

Vérification de casier judiciaire Information de transport et de voyage

Possède un moyen de transport

Disposé à voyager à l'occasion

Transport public non disponible Conditions de travail et capacités physiques

Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

Travail sous pression

Délais serrés

Tâches répétitives

Assis, debout et marcher

Travail en position assise

Souci du détail

Travailler en quasi-autonomie

Capacité à travailler de façon indépendante Qualités personnelles

Capacité d'adaptation

Raisonnement analytique

Esprit de collaboration

Créativité

Axé sur les objectifs

Assidu

Attitude positive

Proactif

Gestion du temps

Précis

Sens des responsabilités

Relations interpersonnelles efficaces

Excellente communication orale

Excellente communication écrite

Flexibilité

Sens de l'organisation

Fiable

Débrouillardise

Esprit d'équipe

Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Questions de sélection

Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?

Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine? Options de conditions d'emploi

Tôt le matin

Soir

Quart de travail Expérience

2 ans à moins de 3 ans Options de conditions d'emploi

Horaire flexible

Matin

Nuit

Sur appel

Jour

Fin de semaine

Heures supplémentaires disponibles Avantages financiers

Prime Autres avantages

Occasions de développement de l'esprit d'équipe

Stationnement disponible Soutien pour les personnes handicapées

Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés Soutien pour les jeunes

Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes Soutien pour les Autochtones

Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones Soutien pour les minorités visibles

Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles