ALT - ASSISTANT ADMINISTRATIF - F/H

• Support de direction et coordination

• Organisation des agendas, réunions et comités internes/externes

• Préparation logistique des réunions (convocations, salles, supports)

• Organisation et suivi des déplacements professionnels

• Interface avec les assistantes et équipes du Groupe (France & International)

• Pilotage et suivi d’activités business

• Suivi de processus administratifs et de facturation des fournisseurs

• CR de réunions

• Planning des congés / plan de continuité

• Tenue des organigrammes

• Support opérationnel, communication & marketing

• Appui à l’organisation d’événements internes et externes, clients/courtiers, séminaires locaux, visites du Groupe (Milan) en France, Townhalls

• Contribution à la circulation des informations au sein de la direction

• Aide à la préparation de supports de présentation

Préparation accueil des nouveaux entrants ou évolution des besoinsDescription du profil :

Vous êtes étudiant en BTS. 

• Vous avez le sens de l’organisation, de la rigueur et de la discrétion. 
• Vous avez un bon relationnel, le sens du service et la capacité à travailler en environnement transverse
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word) et des outils d’IA (efficacité opérationnelle notamment par usage de Copilot)

Nous proposons :

Nous rejoindre, c’est : ​

• intégrer une entreprise dynamique qui place l’innovation et la durabilité au cœur de sa stratégie
• relever des challenges, faire preuve d’initiative et organiser son travail en mode hybride
• construire sa carrière et développer ses compétences
• se nourrir des différences de chacun dans une entreprise qui mène des actions concrètes en faveur de la diversité, l’équité et l’inclusion
• avoir la possibilité de s’engager au sein de notre fondation The Human Safety Net, pour soutenir les personnes vulnérables et participer à l’impact positif que nous générons.

Pour en savoir plus, visitez notre site.

Generali veille au respect de l’égalité de traitement des candidats lors du processus de recrutement. Les candidatures seront traitées par ordre d’arrivée. Engagé en faveur de l’égalité des chances, Generali étudie avec la plus grande attention les candidatures de personnes en situation de handicap et leurs éventuels besoins spécifiques