Alternance en administration

Vous rejoignez Qualyz, un organisme de formation spécialisé dans le CSE en pleine croissance, pour accompagner l’équipe dans les tâches administratives du quotidien et contribuer à la bonne organisation des activités. Dans une structure à taille humaine, votre rôle a un impact concret sur le suivi des dossiers, la fluidité des échanges et la qualité de service apportée aux clients et aux interlocuteurs internes.

Au sein d’une équipe engagée et en développement, vous participez à la structuration des process administratifs, au classement et à la mise à jour des informations, ainsi qu’au suivi des échéances et des relances. Cette alternance vous permet d’évoluer dans un environnement polyvalent où la rigueur, l’autonomie et l’envie d’apprendre sont essentielles.

Vous êtes impliqué(e) dans un projet ambitieux qui vise à faire évoluer un marché encore peu innovant, tout en développant des compétences transversales en organisation, coordination et gestion administrative. C’est une opportunité pour monter en compétences rapidement et gagner en expérience au contact d’une équipe proche du terrain.

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• Assurer le suivi administratif quotidien des dossiers et des documents.
• Mettre à jour, classer et structurer les informations internes avec rigueur.
• Participer à l’organisation et à la coordination des tâches administratives de l’équipe.
• Préparer et vérifier les éléments nécessaires au bon déroulement des activités.
• Suivre les échéances, relancer les interlocuteurs concernés et sécuriser les délais.
• Appuyer l’équipe dans la gestion courante des échanges et des demandes administratives.
• Contribuer à l’amélioration des méthodes de travail et des process internes.
• Participer à la fluidité de l’organisation générale pour soutenir la croissance de l’entreprise.

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• Alternance au sein d’une structure en pleine croissance.
• Encadrement de proximité et immersion dans le fonctionnement d’une jeune entreprise.
• Missions concrètes et variées avec une vraie responsabilité au quotidien.
• Environnement à taille humaine favorisant l’autonomie et l’apprentissage.
• Développement de compétences utiles en administration, organisation et coordination.
• Bureaux à Paris.- Vous préparez une formation en administration, gestion, assistanat ou équivalent.
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de sens du détail.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et le traitement de documents.
• Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode et priorisation.
• Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
• Vous êtes curieux(se), volontaire et motivé(e) pour apprendre rapidement.1. Analyse de votre candidature et présélection sur dossier.

2. Premier échange avec l’équipe pour mieux comprendre votre parcours et vos motivations.
3. Entretien de validation afin d’échanger sur les missions et les attentes de l’alternance.