Alternant Assistant administratif

PSH Sup accompagne des étudiants dans leur parcours de formation, en lien avec les équipes pédagogiques, les intervenants, les entreprises partenaires et les organismes liés à l'apprentissage.

Nous recherchons un(e) alternant(e) pour des missions variées mêlant administratif, scolarité, RH et événementiel.

MISSIONS PRINCIPALES

Suivi administratif & scolarité

– Accueil, information et orientation des étudiants

– Suivi des dossiers administratifs et absences

– Communication avec les étudiants

– Classement et archivage des documents

Apprentissage & RH

– Suivi des étudiants en alternance

– Lien avec le CFA / CERFAL

– Collecte des pièces pour les contrats

– Suivi des ruptures et situations particulières

Relations & partenaires

– Réponse aux demandes des étudiants

– Suivi des échanges avec entreprises

– Préparation de mails, convocations, tableaux

Événements & soutien administratif

– Organisation de séminaires (dont à l'étranger)

– Logistique : planning, inscriptions, émargements

– Création de tableaux de bord et présentations

– Amélioration des procédures internes

PROFIL & COMPÉTENCES

Formation

Bac+2 à Bac+5 en RH, Gestion administrative, Assistant

manager, Gestion PME, Administration des entreprises,

Événementiel ou coordination de projet.

Qualités personnelles

– Dynamique, volontaire et organisé(e)

– À l'aise dans le contact humain

– Capacité à prendre des initiatives

– Envie d'apprendre le fonctionnement d'une école

Compétences attendues

– Maîtrise de Word, Excel, Outlook, Teams

– Excellentes qualités rédactionnelles

– Sens de l'organisation et de la rigueur

– Gestion de plusieurs tâches en parallèle

– Discrétion et respect de la confidentialité

– Autonomie, réactivité et esprit

Lieu du poste : En présentiel