Alternant Assistant de direction f/h

Apprenti Assistant Administratif f/h – Contrat d’apprentissage d’une durée de 1 à 2 ans Description du poste

Affectation : Secrétariat de direction – poste basé à Rodez Le secrétariat de direction de la MSA Midi-Pyrénées Nord accompagne les membres de la Direction dans la gestion et l'organisation de leurs activités quotidiennes. Véritable interface entre la Direction, les services internes et les partenaires externes, il contribue au bon fonctionnement de l'organisme en assurant un appui administratif, organisationnel et relationnel indispensable.

Missions Voici Les Missions Qui Vous Seront Confiées

• Accueillir et orienter les interlocuteurs de la Direction (physiquement, par téléphone ou par courriel) ;
• Participer à l'organisation quotidienne de l'activité des membres de la Direction (gestion des agendas, planification des rendez-vous) ;
• Contribuer à la préparation et au bon déroulement des réunions et instances de gouvernance de l'organisme ;
• Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus, notes et autres documents administratifs ;
• Assurer le suivi administratif de dossiers en lien avec les activités de la Direction ;
• Participer au traitement des réclamations, des demandes institutionnelles et des dossiers de médiation ;
• Organiser, classer et archiver les documents afin de garantir leur traçabilité ;
• Participer à la diffusion de l'information auprès des services, des administrateurs et des partenaires ;
• Apporter un appui administratif aux différents projets et activités du secrétariat de direction.

Rémunération

• Salaire selon grille alternance ;
• Prime de 13ème mois au prorata de la durée du contrat.

Profil

Vos compétences

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et savez gérer les priorités ;
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et une aisance orale ;
• Vous appréciez le travail en équipe et disposez d'un bon sens du relationnel ;
• Vous êtes discret(e) et savez faire preuve de confidentialité dans le traitement des informations ;
• Vous êtes curieux(se), autonome dans la réalisation des missions confiées et avez envie de développer vos compétences ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre réactivité et votre capacité d'adaptation.

Votre formation

• Vous préparez une formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat ou de la gestion administrative.

Intégrer la MSA Midi Pyrénées Nord, c’est aussi :

• Participer à une mission de service public
• Un système d'horaires flexibles du lundi au vendredi
• Intégrer un organisme engagé dans une politique de RSSE
• Des formations et des possibilités d’évolution de carrière
• Un Compte Epargne Temps
• La Possibilité d'un complément familial en fonction du nombre d'enfants à charge
• Des primes semestrielles
• Une prime d'intéressement
• L’accès aux prestations du Comité Social et Économique
• 1 carte « Titre restaurant »
• Rejoindre une entreprise handi-accueillante, engagée en faveur de l’inclusion et de l’égalité des chances (un contact avec un référent handicap est possible afin d’échanger en toute confidentialité sur l’accessibilité du poste et l’environnement de travail via le courriel mpnrh_[email protected]

Ce poste vous intéresse ? Merci de nous transmettre votre candidature (CV / Lettre de motivation) avant le 23/07/2026 à l'attention de la Direction des Ressources Humaines de la MSA MPN via notre site de recrutement.