Alternant - Assistant d'exploitation (H/F)

Depuis 1981, le Groupe Europ Clean accompagne ses clients dans les environnements les plus exigeants : hôtellerie de prestige, sièges sociaux, institutions, boutiques de luxe et sites à forts enjeux.

Notre force repose sur des expertises complémentaires, des équipes expérimentées et fidélisées, une forte présence terrain et une organisation maîtrisée, au service d’une même exigence : la qualité et l’excellence du service.

• À travers ses différentes filiales, Europ Clean propose une offre globale et complémentaire autour de plusieurs expertises :
• Propreté & multiservices pour garantir la qualité, la fonctionnalité et la valorisation des espaces.
• Hospitality & accueil pour créer des expériences à la hauteur des exigences de chaque environnement.
• Rénovation & maintenance des surfaces nobles pour préserver et sublimer les matériaux d’exception.
• Services aux entreprises pour répondre aux enjeux opérationnels et accompagner durablement nos clients.Des métiers différents, mais une même culture : l’exigence, le savoir-faire et le sens du service.

Aujourd’hui, le Groupe Europ Clean poursuit son développement avec une ambition claire : continuer à faire grandir ses expertises, ses équipes et les relations de confiance qui nous unissent à nos clients.

Sous la responsabilité du chargé de clientèle et en collaboration avec le responsable d’exploitation du site, l’alternant aura pour mission d’assurer le suivi administratif et opérationnel du site.

Rythme souhaité : 3 jours par semaine
Horaires : 8 h – 16 h
Contrat : Alternance

1. Gestion administrative

• Suivi et contrôle des pointages des salariés.
• Gestion des bons roses et préparation des devis.
• Mise à jour et suivi des plannings.
• Gestion et suivi des RMA.
• Classement, mise à jour des documents et diverses tâches administratives.

2. Organisation et suivi des réunions

• Planification et organisation des réunions.
• Préparation des supports et des éléments nécessaires.
• Animation et accompagnement des réunions.
• Rédaction et diffusion des comptes rendus.
• Suivi des actions décidées lors des réunions.

3. Support aux équipes et accompagnement opérationnel

• Appui quotidien au chargé de clientèle présent sur site.
• Assistance au responsable d’exploitation dans le suivi des activités.
• Interface avec les salariés pour recueillir leurs questions et les orienter vers les services compétents concernant la paie, la mutuelle et les sujets RH.
• Participation à la bonne circulation des informations entre les équipes et les différents services.

Profil recherché

• Préparation d’un Bac+2 ou Bac+3 en gestion administrative, gestion des entreprises, assistant manager ou management des activités.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Bon relationnel, sens du service et esprit d’équipe.
• Aisance à l’écrit et à l’oral.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.

Objectif du poste

Contribuer au bon fonctionnement administratif et opérationnel du site Chanel, tout en accompagnant les équipes au quotidien et en développant ses compétences en gestion et en exploitation.

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel