Alternant(e) Assistant(e) de Direction (H/F)

Dans le cadre du développement de deux entreprises évoluant dans des secteurs différents, nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de ses activités.

Ce poste polyvalent vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative, organisation, relation client et suivi commercial, tout en découvrant le fonctionnement de deux structures complémentaires.

Vos principales missions

Gestion administrative et organisation

• Assister la direction dans l'organisation quotidienne des activités.
• Gérer les agendas, rendez-vous et réunions.
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Mettre à jour les tableaux de suivi sur Excel.

Relation client et suivi commercial

• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
• Effectuer les relances clients, prospects et partenaires par téléphone et par e-mail.
• Assurer le suivi des règlements et participer aux relances des impayés.
• Mettre à jour les bases de données clients.
• Apporter un soutien ponctuel aux actions commerciales et marketing.

Assistance à la direction

• Participer à la coordination administrative des deux entreprises.
• Suivre les dossiers et les échéances.
• Réaliser diverses missions confiées par la direction.

Profil recherché

Vous préparez une formation de type :

• BTS Gestion de la PME (GPME)
• BTS Support à l'Action Managériale (SAM)
• BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)
• Licence ou Master en gestion, administration ou assistanat de direction.

Compétences attendues :

• Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook.
• Excellente communication écrite et orale.
• Aisance téléphonique et sens du service client.
• Organisation, rigueur et discrétion.
• Autonomie, réactivité et capacité à gérer les priorités.

Pourquoi rejoindre ces structures ?

Vous occuperez un poste polyvalent, au contact direct de la direction, avec des missions variées et de réelles responsabilités.

Cette alternance constitue une opportunité de développer une vision concrète du fonctionnement de deux entreprises et de monter progressivement en compétences.

Rémunération : 22 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Travail à domicile occasionnel

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (Paris 8e (75))