Alternant(e) Mécénat F/H

L’institution des Arts Décoratifs dite « MAD » est une institution culturelle française réunissant : le musée des Arts décoratifs (1.500.000 oeuvres du Moyen-Age à nos jours, inscrites sur l’inventaire des collections nationales, déployées dans le pavillon Marsan au sein du Palais du Louvre) et le musée Nissim de Camondo doté de collections exceptionnelles du XVIIIe siècle.

Les musées sont situés au 107 rue de Rivoli, 75001 Paris et au 63 rue de Monceau, 75008 Paris.

La bibliothèque qui met à disposition du public un fonds d’ouvrages et de documents graphiques sur l’art dans le monde des origines à nos jours, particulièrement dans le domaine des arts décoratifs ainsi qu’un fonds photographique ;

Deux lieux d’enseignement : l’école Camondo, école supérieure de design et d’architecture d’intérieur (400 étudiants) située boulevard Raspail à Paris et 1 rue du parvis à Toulon et les Ateliers du Carrousel, ateliers de pratique artistique (1800 inscriptions annuelles) répartis sur les différents sites.

Organisme privé, association loi 1901 reconnue d’utilité publique, elle a été créée en 1882 dans le sillage des Expositions universelles par des collectionneurs soucieux de valoriser les beaux-arts appliqués et de tisser des liens entre industrie et culture, création et production. L’association bénéficie d’une délégation de service public avec l’Etat (le Ministère chargé de la Culture) pour les deux musées. En sus des oeuvres présentées dans ses espaces permanents, le MAD programme entre 6 et 8 expositions annuelles autour des arts décoratifs, de la mode et du design. Il établit des liens étroits avec les autres musées nationaux et internationaux par le biais des itinérances et de l’ingénierie d’expositions, mais aussi en participant au réseau européen des musées d’arts décoratifs et en étant membre associé du Comité Colbert. L’institution poursuit les objectifs qui ont présidé à sa fondation, « entretenir en France la culture des arts qui poursuivent la réalisation du beau dans l’utile » en maintenant des liens étroits avec le monde industriel, en établissant de nombreux partenariats avec des entreprises exerçant leurs activités dans des domaines variés.

L’institution des Arts Décoratifs s’engage à lutter contre les discriminations à l’embauche et à favoriser la diversité au sein de l’association. Pour cela, à compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes ayant des profils différents.

• MISSION PRINCIPALE

Au sein de la Direction du mécénat et des privatisations et sous la supervision de la directrice du mécénat et des privatisations, vous participez à la prospection et au suivi du mécénat, à la mise en place du nouveau CRM et de la plateforme des dons en ligne, de divers travaux administratifs en lien avec les activités de la direction du mécénat et des privatisations.

• ACTIVITES PRINCIPALES

Appui à la prospection et au suivi des mécènes

• Montage de rendez-vous, suivi de l’agenda de la direction du mécénat et des privatisations

• Préparation de rendez-vous (préparation de fiche de rendez-vous, mise en place des salles de rendez-vous, accueil)

• Participation à la recherche de mécènes et partenaires

• Rédaction de présentations, participation à la rédaction de fiches projets ou autres supports

• Comptes rendus de réunions

• Liste de vernissages VIP

• Mise à jour des pages mécénat du site internet

• Envois d’emailing, voeux et invitations.

• Appui dans l’organisation d’événements avec les partenaires

Appui à la mise en oeuvre du CRM et plateforme de don en ligne

• Accompagner la mise en oeuvre d’un nouveau CRM : paramétrage fonctionnel, tests, formation

• Participation à la migration des données : Extraire les données de l’ancien logiciel et les intégrer dans le nouveau CRM

• Suivi du lancement en lien avec les prestataires

Travaux administratifs en lien avec l’activité de la direction

• Suivi de tableaux de bord et reporting en lien avec l’équipe

• Participation à la rédaction des bilans des projets et rapports d’activité

• Création des plaques de remerciement des mécènes

• Gestion dépenses direction (notes de frais)

Veille prospective

• Veille des appels à projets liés aux champs d’action de l’association et participation à la rédaction des réponses aux appels à projets

• Veille sur les stratégies des entreprises

• Veille sur l’actualité de nos partenaires

• Formation commerciale ou école de commerce (bac +3 ou bac +5)

• Très bon niveau d’anglais et excellentes capacités rédactionnelles (obligatoire)

• Maîtrise des outils informatiques (Word, PowerPoint, surtout Excel, Teams, Outlook…)

• Rigueur, organisation et autonomie, sens de l'initiative et du travail en équipe

• Fort intérêt pour l’histoire de l’art et les domaines des arts décoratifs (design, mode, arts graphiques…)