Dans un contexte de transformation et de modernisation des outils RH internationaux, le client souhaite renforcer son équipe projet afin d’accompagner plusieurs programmes stratégiques de déploiement et de remplacement d’outils RH.

La mission s’inscrit dans une logique de renfort opérationnel en Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA). Le consultant interviendra en binôme avec la responsable de domaine RH, avec un positionnement fortement orienté opérationnel et exécution projet.

Deux projets structurants sont au cœur de la mission :

• Déploiement BambooHR : mise en œuvre d’un SIRH complet (hors paie) pour plusieurs populations internationales (Dublin, Stuttgart, Italie).

• Projet CORE RH France : programme de transformation RH sur 3 ans visant à mettre en place un nouvel outil de gestion RH pour la France, avec une vision de déploiement international futur.

Le consultant interviendra dans un environnement complexe, multi-interlocuteurs et fortement structuré autour des processus de gouvernance, sécurité et conformité.

La mission nécessite une forte autonomie, une excellente capacité d’adaptation et une posture AMOA confirmée, centrée sur :

• l’animation opérationnelle,

• le recueil du besoin,

• la production de livrables,

• la coordination transverse,

• et l’accompagnement des métiers RH.

Environnement de travail

• Localisation : Paris

• Télétravail : 2 jours par semaine

• Temps plein

• Date de démarrage de mission : ASAP

Détails de la mission

Missions principales

Objectifs

• Accompagner les projets de transformation RH dans un rôle d’AMOA opérationnelle.

• Décharger la responsable de domaine RH des activités quotidiennes de pilotage opérationnel.

• Assurer la coordination entre les équipes métiers RH, les équipes IT et les éditeurs.

• Garantir la qualité des livrables fonctionnels et le bon déroulement des ateliers et recettes.

• Participer à la sécurisation des projets sur les dimensions techniques, organisationnelles et réglementaires.

Finalités

• Contribuer à la réussite des projets SIRH internationaux.

• Fluidifier les échanges entre les parties prenantes métiers et techniques.

• Sécuriser les phases de conception, recette et mise en production.

• Assurer la cohérence des processus RH et des intégrations applicatives.

• Participer à l’amélioration continue des outils et pratiques de gestion RH.

Attributions

Tâches & Activités principales

• Assistance au pilotage des projets RH et SIRH.

• Animation et co-animation d’ateliers métiers en français et en anglais.

• Recueil et formalisation des besoins fonctionnels.

• Rédaction des spécifications fonctionnelles et participation aux spécifications techniques.

• Préparation et animation des recettes utilisateurs.

• Coordination des travaux avec les équipes IT et les éditeurs.

• Suivi des intégrations techniques et interfaces applicatives.

• Participation aux travaux liés au SSO et aux échanges API.

• Préparation des supports de comité, comptes rendus et présentations.

• Participation aux comités sécurité et conformité (CRC, RGPD, privacy by design).

• Suivi des risques, alertes et plans d’actions.

• Accompagnement des utilisateurs métiers RH.

• Contribution au suivi agile des projets via JIRA.

Livrables attendus

• Comptes rendus d’ateliers et de réunions

• Expressions de besoin

• Spécifications fonctionnelles

• Stratégies et cahiers de recette

• Supports de présentation et de comité

• Reporting d’avancement

• Matrices de risques et plans d’actions

• Documentation de suivi des interfaces et flux

• Documentation projet et conduite du changement

Compétences fonctionnelles indispensables

• Expérience confirmée en AMOA SIRH / projets RH

• Bonne maîtrise des domaines :

  • HRMS / HCM

  • ATS / recrutement

  • LMS / formation

  • gestion des collaborateurs

  • performance et rémunération

• Expérience de déploiement ou remplacement d’outils RH

• Capacité à évoluer dans des environnements internationaux

Compétences techniques attendues

• Bonne compréhension des architectures applicatives

• Compréhension des mécanismes SSO et des échanges de métadonnées

• Connaissance des API et interfaces applicatives

• Capacité à dialoguer avec des équipes techniques sans être développeur

• Maîtrise des outils JIRA, Teams et Suite Office

Connaissances complémentaires appréciées

• Sensibilité RGPD et sécurité des données

• Méthodes Agile

• Secteur assurance ou services financiers

• SAP BFC ou outils de consolidation

• Analyse et reporting RH

Soft Skills attendues

• Forte autonomie

• Débrouillardise et capacité à rechercher l’information

• Intelligence relationnelle et diplomatie

• Excellente communication orale et écrite

• Esprit d’équipe et transversalité

• Capacité d’adaptation à des interlocuteurs métiers et techniques

• Rigueur et sens du livrable

• Curiosité et implication

Langues

• Français courant

• Anglais professionnel impératif (animation d’ateliers et échanges internationaux)