Approvisionneur

A propos

La Fondation Saint Jean de Dieu s'engage depuis des décennies à offrir un soutien inestimable aux personnes dans le besoin, en particulier dans les domaines de la santé mentale, des soins aux personnes âgées et des services sociaux. Riches d'un héritage de plus de 400 ans, nos équipes incarnent chaque jour l'hospitalité selon le style Saint Jean de Dieu. C'est ainsi que nous innovons pour répondre aux enjeux d'aujourd'hui ! Nos actions sont guidées par nos valeurs fondamentales d'Hospitalité, de Respect, de Responsabilité, de Qualité et de Spiritualité. En nous appuyant sur ces valeurs et notre héritage, nous sommes déterminés à bâtir un avenir où chaque personne bénéficie de l'accueil chaleureux et de l'accompagnement bienveillant qui font la signature de la Fondation Saint Jean de Dieu.

Description

La Fondation Saint-Jean de Dieu à Paris s’organise autour de deux centres : Lecourbe et Sainte-Germaine, sous une direction commune.

Le centre Lecourbe accompagne 400 personnes en situation de handicap avec de nombreux dispositifs (éducation, soins, hébergement, répit) et près de 300 salariés.

Le centre Sainte-Germaine suit 80 adultes, tandis que la plateforme adultes regroupe l’ensemble des structures pour les plus de 20 ans (MAS, FAM, foyer de vie, etc.).

Votre mission

Le Service Achats fait partie du Pôle Finances, Services Généraux et RSE du Territoire Ile de France, composé de 18 salariés. Il intervient dans la gestion des achats, du matériel et des approvisionnements.

Nous recherchons un approvisionneur / Assistant administratif en Contrat à Durée Indéterminée.

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle, vous assurez :

• Approvisionnements

Recherche de fournisseurs et réalisation de devis comparatifs

Participation aux négociations

Création, passation et saisie des bons de commandes

Optimisation des coûts

Gestion des livraisons avec l'équipe logistique, manutention de colis

Contrôle de conformité

Gestion des retours, litiges et relations fournisseurs

Suivi des engagements et classement

Reporting, analyse d'indicateurs et participation aux projets du Pôle et du TIDF

• Tâches administratives

Déclaration et suivi des sinistres assurances

Classement des documents

Gestion des consommables

Gestion administrative des téléphones portables

• Suivi du parc de véhicules

Suivi administratif en lien avec le responsable technique

Gestion des contraventions

• Suivi administratif technique

Gestion des clés : stock, traçabilité, remises et retours

Mise à jour de listings et dossiers techniques

• Comptabilité fournisseurs

Saisie des factures et rapprochement avec commandes / livraisons

Imputation comptable et transmission pour validation

Lettrage des comptes

Préparation des règlements

Classement et archivage

Des déplacements ponctuels sur les différents sites du territoire parisien peuvent être nécessaires.

Profil recherché

Bac + 2 en approvisionnement / achat

5 ans d'expérience, de préférence dans le médico-social

Le Centre Lecourbe - Fondation Saint-Jean de Dieu porte 5 valeurs fondamentales :

• l'Hopitalité
• le Respect
• la Responsabilité
• la Qualité
• la Spiritualité