Archiviste

Description de l’offre d’emploi

OFFRE D’EMPLOI DE LA VILLE DE DEAUVILLE

Recherche un(e) Archiviste, référent(e) DPO et Open Data pour son service des Archives

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous assurez la gestion, la conservation et la valorisation des archives communales, tant physiques que numériques tout en développant des outils de gestion documentaire et garantissez l'accès aux informations dans le respect de la réglementation applicable, et contribuez aux démarches de protection des données personnelles (RGPD) ainsi qu'à la diffusion et à la valorisation des données publiques dans le cadre de la politique Open Data de la collectivité. Vous managez une équipe de 2 agents.

MISSIONS :

Gestion des archives :

• Collecter, classer, trier et conserver les archives papier et électroniques de la collectivité.
• Élaborer et mettre à jour les outils de gestion des archives (plans de classement, tableaux de gestion, procédures de versement et d'élimination).
• Organiser les versements et les éliminations réglementaires en lien avec les Archives départementales.
• Assurer la communication des archives aux services, aux élus et au public conformément à la réglementation.
• Participer à la mise en place et au suivi des projets de dématérialisation et d'archivage électronique.
• Sensibiliser et accompagner les services municipaux dans leurs pratiques de gestion documentaire.
• Constitution des registres des actes
• Participation a des actions culturelles : mise en œuvre des fonds d’archives, participation à l’élaboration des journées du patrimoine
• Gestion budgétaire du service

Protection des données (DPO) :

• Assurer la fonction de le Délégué à la Protection des Données (DPO)
• Participer à la mise en conformité de la collectivité avec le RGPD.
• Tenir à jour le registre des traitements.
• Conseiller les services sur les questions relatives à la protection des données personnelles.
• Réaliser ou coordonner les analyses d'impact et les audits de conformité.
• Sensibiliser les agents et contribuer à la diffusion d'une culture de protection des données.
• Assurer une veille réglementaire en matière de protection des données.

Développement de l’Open Data

• Identifier les données publiques pouvant être ouvertes et diffusées.
• Piloter la publication et la mise à jour des jeux de données sur les plateformes dédiées.
• Veiller à la qualité, à la conformité juridique et à la réutilisabilité des données diffusées.
• Accompagner les services producteurs de données dans la préparation et la valorisation de leurs jeux de données.
• Participer à la stratégie de transparence, d'innovation et de modernisation de la collectivité.
• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires et techniques liées à l'Open Data.

Compétences requises :

Savoirs

• Maîtrise de la réglementation relative aux archives publiques.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance du RGPD et du cadre juridique de la protection des données personnelles.
• Connaissance de la réglementation relative à l'accès aux documents administratifs et à l'Open Data.
• Notions d'archivage électronique et de dématérialisation.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion documentaire.

Savoir-faire

• Élaborer des procédures et des outils de gestion documentaire.
• Analyser les besoins des services et proposer des solutions adaptées.
• Conduire des projets transversaux.
• Organiser, planifier et prioriser les activités.
• Animer des réunions, former et sensibiliser les agents.
• Rédiger des documents administratifs, rapports et procédures.
• Savoir manager

Savoir-être

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Autonomie et esprit d'initiative.
• Qualités relationnelles et pédagogiques.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Sens du service public.

CADRE D’EMPLOI :

Poste permanent ouvert aux fonctionnaires et contractuels (CDD renouvelable)

Cadres d’emplois rédacteurs ou attachés

Poste à pourvoir dès que possible

Pourquoi rejoindre la Ville de Deauville ?

Rejoindre la Ville de Deauville, c'est intégrer une collectivité reconnue pour son dynamisme, son patrimoine historique et culturel d'exception, ainsi que pour la qualité des services qu'elle met au service de ses habitants, de ses visiteurs et des nombreux événements qui font rayonner la Ville tout au long de l'année.

Au sein d'un environnement stimulant et en constante évolution, ce poste vous permettra de contribuer à la préservation et à la valorisation de la mémoire de la collectivité, tout en participant aux enjeux contemporains de la gestion de l'information, de la protection des données personnelles (RGPD) et de l'ouverture des données publiques (Open Data).

Ce poste offre une grande diversité de missions, une forte autonomie, ainsi qu'une dimension transversale favorisant les échanges avec l'ensemble des services municipaux et les partenaires institutionnels.

Conditions d’exercice :

Travail de bureau

39 heures hebdomadaires avec 23 RTT

REMUNERATION ET AVANTAGES :

Une rémunération statutaire équitable (IFSE et CIA), révisée tous les 4 ans.

Un 13ème mois.

Un compte épargne temps (cumul de congés et/ou rémunération immédiate ou différée).

Une aide financière pour la prévoyance et la mutuelle (non obligatoire)

Un plan de formation

Adressez votre CV et votre lettre de candidature à M. Bellenger, Directeur Général des Services de la Ville de Deauville, sur notre site carrière : https://jobs.layan.eu/fr/ville-de-deauville

Profil recherché

Profil recherché :

Formation supérieure en archivistique, gestion documentaire, information-documentation, droit du numérique ou protection des données (Bac +3 à Bac +5).

Expérience souhaitée dans un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale ou d'un organisme public.

Une expérience ou certification en matière de protection des données personnelles (RGPD/DPO) serait appréciée.

Une connaissance des démarches Open Data et de la gestion des données publiques constitue un atout.

Détails du contrat

• Nombre d’heures hebdomadaires : 35

Horaires du poste

• Travail en journée