Assistant accueil (H/F)

Entreprise

HORPER, qui sommes-nous ?

Entreprise de conseil en ressources humaines, nous accompagnons nos clients sur tout type d'activités sur l'ensemble des questions RH, qu'il s'agisse de TPE, PME et autres collectivités.

Nos types d'intervention :
- Diagnostic organisationnel & RH ;

- RH externalisé ;

- Recrutement ;

- Formation ;

- Accompagnement individuel et collectif ;

- & Bilan de Compétences.

Nos locaux sont situés à Talmont-saint-Hilaire, en Vendée (85).

Poste

L’entreprise ?

HORPER, entreprise de conseil en ressources humaines, recrute pour son client GEOUEST, un Bureau d'études d'ingénierie et cabinet de géomètres experts en Vendée un(e) assistant(e) accueil H/F.

Basée en Vendée, à la Roche sur Yon, composée d’une cinquantaine collaborateurs répartis sur 2 sites (La Roche sur Yon et les Sables d’Olonne), l’entreprise poursuit son développement dans ses 3 domaines d’activités : Aménagement, Géomètres Experts et Topographie.

Vous aimez le contact, êtes réactif(ve) et à l’aise au téléphone ? Vous avez le sens du service et aimez que les dossiers soient bien organisés ? N’hésitez pas à postuler !

Vos missions ?

En tant que premier(e) interlocuteur(trice) des visiteurs et collaborateurs, vous assurez un accueil de qualité. Vous intervenez sur des missions variées, mêlant accueil, organisation et gestion administrative:

• Accueillir et renseigner: Assurer l’accueil téléphonique et physique gérer la boite mail générale et prendre en charge le courrier (mises sous pli, affranchissement) ;
• Veiller au bon fonctionnement du quotidien: Gérer les commandes de fournitures et consommables, suivre les livraisons et les stocks ;
• Organiser la vie interne : réserver les salles, préparer les réunions, accueillir les stagiaires ;
• Coordonner les interventions de maintenance du bâtiment et veiller à la mise à disposition des registres et documents réglementaires (sécurité, DUERP) ;
• Préparer et actualiser les supports administratifs: reliure, plastification, panneaux, trombinoscope, … ;
• Participer au suivi administratif et comptable d’une association professionnelle : adhésions, cotisations, suivi financier et tâches administratives associées.
• Archivage des dossiers fonciers : préparer envoi des documents définitifs et publication sur le portail géofoncier.

Les conditions d’emploi ?

• CDI – (temps partiel 17h30/semaine)
• Horaires : 8h30 –12h du lundi au vendredi ;
• Rémunération annuelle : fourchette 11 500€/12 500€ ;
• Poste basé à la Roche sur Yon ;
• Mutuelle, CSE, Participation.

Profil

Et vous ?

• Issu(e) d’une formation à minima Bac + 2 dans le domaine administratif/ assistanat, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire ;
• De nature organisé(e), vous faites preuve de réactivité et vous savez prioriser vos missions ;
• A l’écoute et doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous avez la capacité de vous adapter aux différents interlocuteurs ;
• Les outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook n’ont plus de secret pour vous !