Assistant admin et commercial / Assistante admin et commercial

CFS (FR) – Assistant(e) Commercial(e) & Administratif H/F

Filiale d'un groupe familial de plus de 30 ans, spécialisée dans la distribution agro‑alimentaire congelée ethnique. Nous recherchons un profil polyvalent gestion commerciale & administrative pour renforcer notre équipe.

Type de contrat : CDI – Temps plein
Horaires : Lundi – Vendredi, journée complète
Localisation : En présentiel (siège CFS FR, Rennes)

Missions principales :

Prise de commande & relation client (Priorité)

• Prise de commandes (téléphone, mail, messagerie) et conseil client
• Saisie, vérification et transmission des informations aux équipes internes
• Mise à jour du système de gestion (création/compte clients/fournisseurs, adresses, produits)
• Envoi des factures de vente aux clients et suivi des litiges
• Envoi de rapports clients au service Commerce

Facturation & Suivi administratif

• Vérification des factures d'achat et de transport, mise à jour dans CCM
• Export de facturation vente vers Pennylane, édition des avoirs
• Envoi des demandes d'avoir aux fournisseurs et suivi
• Suivi des comptes bancaires, mise à jour des paiements dans CCM
• Rapprochements bancaires légers

Suivi RH léger (Accompagnement)

• Suivi des absences, congés et variables de paie (transmission au cabinet comptable)
• Entrées/sorties administratives (DPAE, mutuelle, médecine du travail) ?

Administratif général

• Traitement du courrier et emails
• Classement et archivage des documents (factures, relevés bancaires, documents RH)
• Suivi des dossiers administratifs (assurances)
• Commande de fournitures

Profil recherché

• 2 à 4 ans d’expérience dans le commerce B2B / distribution agro‑alimentaire.
• Maîtrise des outils de gestion, Excel/Sheets, PDF.
• Sens du service, organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Français courant ; anglais souhaitable (espagnol un plus).
• Permis B

Ce que nous offrons

• Environnement agréable et formation continue.
• Salaire selon expérience (brut annuel 22000 / 24000 euros ) + primes
• Poste polyvalent

Rémunération : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel