ASSISTANT ADMINISTRATIF 1C/33

Vos missions en quelques mots

Affecté au GRGE situé au quartier Stéphant, le ou la titulaire du poste est secrétaire du groupement. Les taches du poste sont de :

• Assurer la gestion des correspondances, la rédaction et la mise en forme du courrier ainsi que son archivage dans l’outil de gestion du courrier. En assurer la ventilation interne.
• Gestion du courrier papier hors outil “ normal “ et “ recommandé “
• Gérer la documentation classifiée de défense. Etre en charge du point d’échange et d’insertion de données (PED-PID). Suivre les informations et supports classifiés (enregistrement et ventilation, réalisation des PV de destruction et des PV de prise en compte entre détenteurs).
• Gérer les permissions, arrêts de travail et congés du personnel permanent du groupement (SPA).
• Etablir et suivre les ordres de mise en route et de mission nationaux individuels et collectifs via CHORUS DT.
• Piloter les différentes lignes budgétaires prévisionnelles du groupement (FIAP), gérer le suivi et établir les comptes rendus financiers de fin de mission et de fin d’exercices (FIACR), et saisie des ISAO via le logiciel OASISC.
• Soutenir la vie courante et les exercices terrain (faire différentes demandes).
• Commander les fournitures.
• Assurer chancellerie diplômes et insignes.
• Accueil physique et téléphonique
• Suivi administratif des cadres du groupement.
• Rédiger le journal de marche et des opérations (JMO)Profil recherché

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