Assistant Administratif & Gestion (H/F)

À propos du poste
Intégré(e) au sein d’une nouvelle entreprise ferroviaire et en pleine phase de développement, vous contribuerez à assurer un soutien administratif permettant de garantir la fluidité, la fiabilité et l’efficacité du fonctionnement de l’activité.

Vos missions seront les suivantes :

1. Gestion administrative et RH

• Assurer et transmettre au service RH la préparation des éléments variables de prépaie (heures, absences, primes, etc.).
• Collecter, contrôler, mettre à jour et transmettre au service RH l’ensemble des informations administratives relatives aux collaborateurs afin de garantir la fiabilité des données et la bonne tenue des dossiers du personnel.
• Appuyer le Responsable Sécurité dans l’exécution du plan de formation du personnel.

2. Moyens généraux

• Assurer le suivi administratif, en transmettant au service achats toutes informations et/ou au prestataire en charge des véhicules, toutes les informations nécessaires.
• Gérer les échéances et alerter en cas d’anomalie ou de dérive.
• Coordonner les actions avec les prestataires concernés.

3. Gestion des achats

• Etablir les bons de commande à partir des devis validés.
• Assurer le suivi des commandes fournisseurs (validation, réception, conformité).

4. Suivi fournisseurs

• Assurer la gestion administrative des fournisseurs (création, mise à jour, suivi).
• Vérifier la conformité des documents fournisseurs (devis, factures).
• Suivre les relances et s’assurer du respect des engagements contractuels.

5. Gestion commerciale et facturation

• Etablir et suivre les factures clients.
• Assurer le suivi des règlements et participer au suivi des encaissements.

Et si c'était vous ?

Vous avez...

• Une expérience significative en assistanat administratif ou de gestion (une expérience en PME serait un plus).
• Une formation en gestion, administration ou comptabilité.
• Une compréhension des flux de facturation et contrôle des documents financiers.
• Une maitrise des outils bureautiques (Excel, Word) notamment pour construire des tableaux de suivi.
• Un sens de la discrétion (gestion de données RH et financières).
• Une rigueur, le sens des priorités, une fiabilité.
• Des compétences relationnelles pour échanger avec les fournisseurs, les clients et les équipes internes.

TRAIX, filiale de MODAL Group est une entreprise ferroviaire récemment créée, spécialisée dans les prestations de traction ferroviaire sur différents corridors français.

Rejoindre TRAIX, c’est intégrer une structure en plein développement et participer activement au déploiement d’une nouvelle activité ferroviaire.

MODAL GROUP est un acteur majeur du transport combiné intermodal, présent sur 3 continents et une équipe de 280 collaborateurs engagés. Forts de notre croissance et notre mission de décarbonation du transport, nous plaçons l’innovation, la performance et l’engagement environnemental au cœur de nos activités.

Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel