Assistant administratif ASE h/f

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !

L’assistant administratif DEF exerce ses missions au sein du PP de la DEF, sous l’autorité hiérarchique du Responsable Territorial (RT) ASE.
Il est membre de l’équipe psycho-éducative en charge du suivi éducatif :

• Des mineurs bénéficiant d’une Action Educative à Domicile (AED),
• Des mineurs confiés (placement administratif ou judiciaire) en famille d’accueil DEF et en Lieu de Vie et d’Accueil (LVA)
• Des jeunes majeurs sous contrat jeune majeur (APJM)
• Des mineurs au statut particulier

1. Assister le RT ASE dans la gestion administrative du service

• Traiter le courrier arrivée / départ
• Organiser les réunions (concertations, bilans de service)
• Préparer les parapheurs (courriers, prises en charge financières, etc…)
• Mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité
• Assurer le suivi des réservations des véhicules et des besoins en matériel du service
• Transmissions aux autorités judiciaires des notes et rapports
• Suivi administratif du PPE

2. Assurer un soutien administratif aux travailleurs sociaux dans le suivi des mesures :

• Mise en forme des documents, rédaction de courriers, transmission des calendriers de visites
• Assurer une réponse de premier niveau aux familles et aux partenaires
• Veiller aux échéances et délais de transmission des rapports éducatifs, sujétions exceptionnelles, bulletins de liaison et prises en charge financières à la DEF
• Participer aux réunions d’équipe et aux bilans, rédiger les relevés de conclusions (énoncés par le RT)

3. Favoriser la coordination avec les autres services de la DEF, DASI et PMI :

• Recueillir et transmettre les recueils d’informations complémentaires à la CRIP

• Favoriser les liens administratifs avec le PAAF

• Transmettre les informations concernant les mineurs et jeunes majeurs aux instructeurs DEF pour saisie sous ASG

• Assurer les liaisons avec l’équipe AOP concernant les demandes d’orientation et l’accueil en établissements pour les fratries

• Maîtrise de l’environnement bureautique et informatique (word, excel et powerpoint à minima)

• Connaissance du fonctionnement de la collectivité territoriale. Connaissance en protection de l’enfance

• Capacités rédactionnelles et de synthèse

• Organiser et coordonner

• Travailler en équipe et en autonomie

• Savoir alerter

• Réactivité dans les tâches opérationnelles

• Rigueur et discrétion

• Capacités relationnelles et d’adaptation

• Sens du service public et respect de la hiérarchie, des droits et devoirs du fonctionnaire

• Disponibilité, contraintes liées à la continuité de la mission, secret professionnel lié à la mission de Protection de l’enfance

• Poste éligible au télétravail