Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

Vous recherchez un poste polyvalent où vous pourrez gérer aussi bien l’administratif, la relation client que la facturation ?

Temporis Annemasse recherche un Assistant de Gestion Administrative & Comptabilité pour rejoindre une structure située à Archamps.

Vos missions

• Accueillir les clients physiquement et par téléphone.
• Gérer le courrier, les envois et l’affranchissement.
• Organiser les rendez-vous.
• Commander les fournitures et suivre les stocks.
• Préparer et rédiger les lettres de mission clients.
• Numériser et transmettre les documents aux équipes comptables.
• Assurer l’archivage électronique des dossiers.
• Participer à l’organisation d’événements clients.
• Établir les factures.
• Effectuer les relances et suivre les encaissements clients.
• Préparer et suivre les règlements fournisseurs.

Votre profil

Vous disposez idéalement d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste administratif polyvalent, avec une partie comptable ou financière.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez le Pack Office.

Organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise dans la relation client, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et gagner rapidement en autonomie.

Les conditions

• Prise de poste dès que possible.
• Rémunération selon expérience.

Vous souhaitez occuper un poste complet et devenir un véritable relais administratif au quotidien ? Envoyez-nous votre candidature !