Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

À propos de Universal Music France

Universal Music France est un acteur majeur de l’industrie musicale, accompagnant des artistes et des labels dans le développement, la production et la commercialisation de leurs projets musicaux.

Description du poste

Dans le cadre d’un renfort temporaire de ses équipes, Universal Music France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en intérim. Rattaché(e) à un service administratif, vous contribuez au bon fonctionnement des activités quotidiennes et assurez le suivi des dossiers et des opérations courantes.

Missions principales

• Assurer la gestion et le classement des documents administratifs.
• Saisir, mettre à jour et contrôler les données dans les outils internes.
• Assurer le traitement des courriers et des demandes reçues par e-mail.
• Préparer et mettre en forme des documents, tableaux et comptes rendus.
• Participer au suivi des factures, des bons de commande et des dossiers fournisseurs.
• Organiser les réunions et assurer le suivi des agendas.
• Faciliter la circulation des informations entre les différents services.
• Apporter un soutien administratif aux équipes opérationnelles.

Profil recherché

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou équivalent.
• Une première expérience sur un poste administratif est appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office.
• Excellentes capacités d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités.
• Bon relationnel, discrétion et respect de la confidentialité.
• Bonne expression écrite et orale en français.

Pourquoi rejoindre Universal Music France ?

Cette mission vous permettra d’intégrer un environnement professionnel dynamique au sein d’un groupe international de référence dans l’industrie musicale, et de développer vos compétences administratives au contact d’équipes pluridisciplinaires.