Assistant administratif / Assistante administrative spécialisée BTP

BAT ISO 84est une entreprise spécialisée dans les travaux de façade et de rénovation du bâtiment. Nous intervenons notamment dans les domaines de l’isolation thermique par l’extérieur (ITE), du ravalement de façades, des enduits et des travaux de finition.

Nous travaillons sur différents types de projets, auprès de particuliers, professionnels et dans le cadre de marchés publics. Notre activité nécessite une organisation rigoureuse et une bonne coordination entre les équipes administratives, les équipes de chantier, les clients et nos différents partenaires.

À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif et gestion BTP pour rejoindre notre équipe avec une bonne connaissance du secteur du bâtiment. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), interviendrez en soutien sur la gestion administrative quotidienne de l’entreprise, principalement sur le suivi des dossiers, la facturation, les documents de chantier et l’organisation administrative. Si vous êtes organisé(e), doté(e) d’un excellent relationnel et maîtrisez les outils bureautiques, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

• Gérer l’entrée et le classement des données dans nos systèmes internes
• Assurer le support administratif pour les projets BTP en cours, notamment la gestion des dossiers et des documents techniques
• Accueillir et soutenir les clients, partenaires et fournisseurs via téléphone ou en face à face, en utilisant une étiquette téléphonique professionnelle
• Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements liés aux projets
• Utiliser efficacement Microsoft Office, Google Workspace et autres outils informatiques pour la rédaction de rapports et la communication interne
• Maintenir un système de classement précis pour tous les documents administratifs et techniques
• Participer à la gestion administrative générale du bureau, y compris la gestion du matériel et des fournitures
• Contribuer à l’organisation générale en assurant une bonne coordination entre les collaborateurs

Profil recherché
Nous recherchons un(e) candidat(e) possédant une solide expérience en administration ou gestion dans le secteur BTP ou un domaine similaire. La maîtrise des compétences suivantes est indispensable :

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de suivre plusieurs dossiers en même temps.
• Vous savez travailler avec méthode, prioriser les urgences et garder une bonne vision d’ensemble.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, les mails, les tableaux de suivi et les documents administratifs.
• Une connaissance des documents liés aux chantiers, aux devis, à la facturation, aux assurances et aux sous-traitants est fortement appréciée.
• Excellentes compétences en informatique avec une bonne connaissance de Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques
• Expérience préalable en saisie de données, gestion administrative ou secrétariat
• Capacité à assurer un service client professionnel et courtois

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre sens du détail et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où vos compétences administratives seront valorisées, n’hésitez pas à postuler.

Qualités attendues

Rigueur
Autonomie
Organisation
Réactivité
Discrétion
Bonne communication
Esprit pratique
Capacité à prioriser

Conditions du poste

Poste à pourvoir rapidement

Type de contrat à définir selon profil
CDD temps plein de 3 mois avec possible débouché vers un CDI temps plein

Rémunération selon expérience

Pour postuler :

Merci d’envoyer votre CV accompagné de quelques lignes sur votre expérience administrative, idéalement dans le secteur du BTP.

Rémunération : à partir de 23 400,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel