Assistant administratif - Benevole

Détails du rôle

En tant que bénévole leadership et logistique, vous ferez partie de nos comités organisateurs composés de 10 à 15 bénévoles qui travailleront au fils des mois afin de nous aider à organiser nos événements de collecte de fonds. En fonction des besoins de votre communauté, les rôles disponibles peuvent inclure la direction d'un comité, la logistique, la sensibilisation de la communauté, la direction des bénévoles et les médias sociaux.

Description

Pour de plus amples renseignements sur cette politique de la SCC, veuillez consulter le site https:/cancer.ca/fr.

À titre d'Assistant administratif, vous effectuerez les tâches suivantes :

• Faire le suivi et le comptage des sommes d’argent amassées

• Veillez à toutes les activités comptables en lien avec les dons, les ventes de luminaires ainsi que les autres formes de collecte de fonds comme les encans silencieux, etc.

• Veiller à ce que toutes les pratiques financières soient conformes aux politiques de la SCC

• Assurer la mise en place, le déroulement et le démantèlement des activités d’inscription

• Suivre l’inventaire du matériel d’inscription

• Former et encadrer les bénévoles affectés à l’inscription le jour de l’événement

• Gérer le recrutement, la formation et les activités de l’équipe des finances le jour de l’événement

• Veillez à ce que la section du site réservée à l’inscription et aux finances soit sécurisée

• Assurer la sécurité du dépôt bancaire le jour de l’événement

Pourquoi on a besoin de toi

La SCC est déterminée à améliorer l’expérience des personnes touchées par le cancer en les aidant à vivre plus pleinement. Le Relais pour la vie de la Société canadienne du cancer rassemble des communautés partageant le même objectif, celui de créer un monde où aucun Canadien n’aura à craindre le cancer. Le Relais est une occasion de rendre hommage aux personnes qui vivent ou qui ont vécu avec le cancer.

Qu'est ce qu'on cherche

• Vous êtes conscient du fait que le cancer peut tout changer et qu’en mobilisant la communauté pour soutenir les personnes touchées par la maladie, nous contribuons à faire la preuve que la vie est plus grande que le cancer.

• Votre gestion rigoureuse des finances avant et pendant le Relais pour la vie contribuera à une collecte de fonds crédible et bien administrée, qui inspire la confiance de nos donateurs et du public.

• Votre connaissance de la comptabilité et votre souci du détail, de même que votre capacité à gérer un volume important de données, seront le gage d’une expérience sans faille pour les participants et les donateurs.

• Vous savez à quel point il importe de suivre les procédures en place pour préserver les contributions et maintenir un niveau élevé de confiance envers la SCC et sa gestion des dons.

• Vous êtes prêt à diriger un petit groupe de bénévoles affectés à la gestion des inscriptions et à la logistique financière.

Notre investissement

Notre organisation vous fournira de la formation, du soutien et des ressources en ligne pour vous aider à gérer le volet Inscription et Finances de cet événement.

Vous bénéficierez également du soutien du directeur de la logistique du Relais, un collègue bénévole, qui supervisera tous les aspects de la mise en œuvre de l’événement.

Vous ferez partie de la communauté élargie du Relais et, dans le cadre de vos activités avec le personnel et les autres bénévoles de la SCC, vous aurez la possibilité d’acquérir des connaissances et de jouer le rôle de mentor.

Ton engagement

• Il s’agit d’un rôle important de leadership qui devrait exiger un niveau d’engagement continu, ce qui inclura des réunions mensuelles régulières avec l’ensemble du comité.

• Entre les réunions du comité, vous vous familiariserez avec les procédures et les plateformes financières en usage au Relais. À l’approche de l’événement, vous vous assurerez que votre équipe est en place et prête à appliquer les procédures d’entrée de fonds et de comptabilisation de manière transparente.

• Vous convenez de communiquer de façon régulière et soutenue avec les autres bénévoles du comité dont les responsabilités recoupent les vôtres. Vous demeurerez également en lien avec le directeur de la logistique du Relais.

• Votre engagement en temps augmentera graduellement à l’approche de la date de l’événement. Le jour du Relais, votre leadership sera primordial pour qu’à la fin tous éprouvent un sentiment d’accomplissement, avec la conviction que leurs gestes auront créé quelque chose de plus grand que le cancer.

Comment t'inscrire

Cliquez sur le poste qui vous intéresse et soumettez votre candidature.

Nous recueillons vos renseignements personnels au moyen de formulaires, par téléphone ou en personne, afin d’établir ou de maintenir le bénévolat avec la SCC et de vous fournir des mises à jour sur notre impact ainsi que sur d’autres façons de nous soutenir ou de faire un don. Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec des tierces parties, dont d’autres personnes avec lesquelles vous pourriez faire du bénévolat, des fournisseurs de services de la SCC, des consultants et des conseillers, à l’intérieur ou à l’extérieur de votre province ou territoire, ou à l’extérieur du Canada et uniquement pour les fins indiquées ci-dessus, ou comme exigé par la loi.

Nous pouvons vous contacter par la poste, par courriel, par téléphone ou par message texte. Vous pouvez exercer votre droit d’accéder à vos renseignements, de demander des modifications, de vous désabonner des communications ou retirer votre consentement en envoyant un courriel à [email protected] ou en appelant au 1 888 575-7645.

Pour plus d’informations sur nos pratiques en matière de confidentialité, visitez cancer.ca/politique. En fournissant vos renseignements personnels, vous acceptez que nous puissions utiliser et communiquer vos renseignements personnels conformément à la présente déclaration et à notre Politique de confidentialité, disponible à l'adresse https://cancer.ca/fr/privacy-policy

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