Assistant Administratif

L'Afrique se transforme. Le groupe IBS est à l'avant-garde de cette transformation, avec une expérience de 10 ans dans le soutien de projets miniers, de construction et d'infrastructure en Guinée. Fondé et basé à Conakry, avec une présence régionale croissante en Afrique de l'Ouest, le Groupe IBS est le partenaire incontournable des acteurs locaux et mondiaux du secteur des ressources en Guinée.

L’Assistant Administratif assure le bon fonctionnement du service en prenant en charge l’ensemble des tâches administratives quotidiennes. Il/elle participe à la coordination et au suivi des activités internes, tout en garantissant une communication fluide entre les différents départements.

Missions Principales

• Gérer les appels téléphoniques, courriels et correspondances.
• Accueillir et orienter les visiteurs ou clients.
• Assurer la gestion et l’archivage des documents administratifs et commerciaux.
• Préparer des rapports, présentations et comptes rendus pour la direction.
• Suivre les commandes, factures et dossiers administratifs.
• Coordonner les agendas et organiser les réunions ou déplacements.
• Participer à l’amélioration des processus administratifs.
• Bac +2 minimum en administration, gestion, secrétariat ou domaine similaire.

Compétences Et Qualités

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents services.
• Flexibilité et réactivité face aux priorités changeantes.

Expérience

• Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée.