Assistant administratif

Vos missions en quelques mots

Affecté au GRGE, le titulaire du poste est principalement chargé de l’administration du personnel rejoignant provisoirement le groupement pour suivre une formation de cursus ou d’adaptation.
Dès leur désignation en stage, il intervient sur tous les sujets les concernant, hormis la dispense des cours. Il est l’interface unique du groupement dans ce domaine avec de multiples correspondants (unités d’origine, pilote du domaine, bureau des stagiaires de l’école, cellule hébergement, service général, chancellerie).
Le ou la titulaire du poste devra apprécier le travail en équipe, se montrer rigoureux et disposer d’une habilitation “ SECRET “.
Selon les directives de votre chef de cellule (N+1), vous devrez notamment :

• assurer la gestion administrative des stagiaires en liaisons avec les chefs des sections et les entités extérieures ;
• suivre la position quotidienne des stagiaires et effectuer l’ensemble des démarches administratives afférentes (arrivée, départ, absence, …) ;
• élaborer et diffuser tous les documents relatifs à l’environnement de la formation et la gestion de la scolarité ;
• organiser les différentes commissions et conseils des stagiaires ;
• mettre à jour les indicateurs relatifs à l’environnement des stagiaires ;
• suppléer votre chef de cellule en cas d’absence de courte période pour ce qui concerne l’environnement de la formation ;
• contribuer à l’élaboration, l’évolution et la planification des actions de formation.Profil recherché

Le titulaire du poste doit détenir un diplôme au minimum de niveau V, idéalement dans le domaine administratif / secrétariat.
Une excellente maitrise des logiciels courants de bureautique est incontournable, ainsi qu’une parfaite maitrise de la langue française (expression écrite principalement).
Une bonne connaissance amont de l’utilisation des applications métiers du ministère est une importante plus-value, cela permet d’être presque immédiatement opérationnel (COR@IL, S@GAIE, EUREKA, ARTEMIS, …).
Curieux et rigoureux, vous appréciez le travail en équipe.
Vous saurez avec certitude adopter le comportement adapté à un environnement militaire et maitriser parfaitement les logiciels de bureautique commun (tableur, traitement de texte, base de données, messagerie, …).
Idéalement, vous disposez d’une expérience au sein du ministère.