Assistant administratif

Le Groupe Stelliant recrute pour sa filiale AAD PHENIX II , spécialisée dans les solutions après sinistres (incendies & dégâts des eaux), un Assistant d'Agence (H/F) pour son agence de Thouaré Sur Loire (44) .

Rattaché(e) au Responsable d’Agence et en étroite collaboration avec les équipes techniques, vous assurez l’assistanat administratif de l’agence.

Vous êtes chargé(e) de :

• Assurer l'accueil téléphonique.
• Saisir les informations relatives aux ouvertures de dossiers de décontamination après-sinistre.
• Gérer les plannings de rendez-vous des Chefs de chantier, techniciens, chargé d'affaires.
• Assurer le suivi des différents portails des assurances.
• Assurer l'ensemble des documents nécessaires à la facturation des prestations sont bien réunis et envoyés aux assurances sur les portails.
• Assurer la relance des factures impayées (par téléphone et courrier).
• Effectuer diverses tâches administratives annexes (gestion du courrier, des fournitures).

Poste à pourvoir dès que possible en en CDI.

Travail à temps plein : 35h / semaine du lundi au vendredi.

Horaires de travail : 9h - 12h30 / 13h30 - 17h00

Fourchette de salaire entre 2 000 et 2 100 euros brut mensuel

Avantages :

• Tickets Restaurant de 8€ / jour (40% part salariale)

• Mutuelle familiale

• Accord d'intéressement Groupe

• Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, soumis aux conditions prévues par notre accord interne sur le temps de travail

Profil :

De formation BAC+2, vous êtes doté(e) d'un véritable sens du service client, d'une grande réactivité et savez travailler en autonomie.

Vous maîtrisez Outlook et Excel. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez vous exprimer clairement aussi bien à l'écrit (mail) qu'à l'oral.

Vous avez une première expérience professionnelle idéalement dans le domaine du bâtiment ou de l'expertise.