ASSISTANT ADMINISTRATIF

Le Crous Grenoble Alpes est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche.

Au quotidien, nos équipes œuvrent pour améliorer les conditions de vie des étudiants de l'académie de Grenoble, notamment dans les domaines du logement, de la restauration, des aides sociales et de la vie étudiante.

Dans le cadre d'un renfort au sein du cabinet de la Direction générale, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le Directeur de cabinet dans le suivi administratif, financier et général de la direction.

Placé(e) sous l'autorité du Directeur de cabinet, vous assurez la coordination administrative et financière du service ainsi que le secrétariat du Directeur et le suivi des affaires générales.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

• Assurer la gestion et la vérification des états de frais hors formation ;
• Assurer le suivi et l'appui à la rédaction des conventions non financières ;
• Assurer le suivi des logements de fonction : attribution, travaux, facturation et charges ;
• Organiser les commissions relatives aux logements de fonction ;
• Suivre et mettre à jour les autorisations de conduire ;
• Mettre à jour les délégations de signature ;
• Participer à l'organisation des instances : Conseil d'administration (CA), Commission permanente (CP), Conseil de vie étudiante (CVE) ;
• Gérer les bons de commande ;
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire de la direction ;
• Constater les services faits ;
• Établir les fiches tiers ;
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant et tenir le chrono courrier ;
• Participer à la gestion des commandes de fournitures pour le site MUSE ;
• Assurer le suivi des sinistres d'assurance ;
• Contribuer au suivi des impôts ;
• Gérer et mettre à jour l'annuaire des partenaires, notamment l'annuaire de crise ;
• Participer à l'évolution des pratiques et procédures en lien avec la chargée d'amélioration continue.

Dans le cadre de l'activité du cabinet, vous pourrez également être amené(e) à contribuer à la gestion de crise et à l'organisation de temps protocolaires.