Assistant administratif

Description de l’offre d’emploi

La M.A.S du Val de Seine accueille et accompagne des personnes en situation de polyhandicap qui n’ont pu acquérir un minimum d’autonomie et dont l’état requiert une surveillance constante. Elle assure un accompagnement centré sur la personne au travers d’activités d’éveil, d’épanouissement, d’animation, de socialisation et de partage de la vie quotidienne.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Assitant administratif (H/F) à temps partiel en CDD jusqu’au 20 novembre 2026 renouvelable.

Missions principales

Rattaché(e) à l’équipe administrative de la MAS, vos missions seront :

• Apporter un appui administratif à l’infirmerie de la MAS : Gestion des RDV médicaux des PA, gestion des transports (ambulance) et commande et suivi du matériel soins ;
• Accueillir, renseigner et informer les différents interlocuteurs dont les familles avec courtoisie ;
• Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) ;
• Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails ;
• Effectuer des tâches administratives (rédaction de courrier, effectuer des commandes…) ;
• Assurer les missions réceptions (réservation et préparation de la salle, accueil des invités…) en binôme avec la secrétaire d’accueil.

Horaires du poste : Lundi, mercredi, jeudi et vendredi - De 12h30 à 17h00

Profil recherché

Compétences attendues

• Maitrise de la langue française à l’écrit et à l’oral
• Maitrise de Word et Excel
• Autonomie, organisation, réactivité
• Bonne présentation
• Qualités relationnelles
• Sens de la discrétion
• Capacité d’adaptation
• La connaissance de PowerPoint et Publisher est un plus

Détails du contrat

• Durée du contrat (en jours) : 30
• Nombre d’heures hebdomadaires : 18

Horaires du poste

• Travail en journée