Assistant Administratif

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Granny & Charly

Alternant(e) Assistant administratif

Rejoindre Granny et Charly, c'est intégrer un univers engagé et bienveillant où le lien intergénérationnel rencontre l'impact social. Basée à Malakoff, notre structure accompagne les séniors et leurs familles en facilitant la mise en relation avec des intervenants de confiance. Notre mission est d'offrir à chaque famille une solution sereine et humaine, tout en développant l'engagement de nos talents.

Prêt(e) à vivre une aventure humaine et professionnelle stimulante et enrichissante ? À vous forger une expérience au sein d'une entreprise à fort impact sociale et dans un environnement dynamique ? Rejoignez-nous ! Notre équipe vous attend !

Dans le cadre du développement de nos activités et sous l'autorité de la directrice, nous recherchons notre Assistant/e Administratif, vos missions principales seront de :

Administratif et réglementaire

·      Suivi des démarches auprès de l’ASP (affiliations, radiations, suivi des dossiers)

·      Participation aux déclarations URSSAF et aux déclarations NOVA trimestrielles et annuelles

·      Gestion, classement et archivage des courriers et documents administratifs (numérique et papier)

Facturation

·      Participer au processus de pré-facturation

·      Éditer et contrôler les factures clients

·      Vérifier la cohérence des données de facturation

·      Gérer les impayés et relances (mail / téléphone)

·      Assurer le suivi des factures pour la comptabilité

Accueil et relation client

·      Gestion du standard téléphonique et des boîtes mail de l’entreprise

·      Traitement des demandes et réclamations clients, en lien avec les équipes concernées

·      Relance ponctuelle des prospects

Profil recherché :

Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine administratif ou de la gestion (BTS SAM, BTS GPME, Titre professionnel Assistant(e) administratif(ve) ou comptable, ou équivalent). Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer plusieurs tâches en parallèle. Vous avez une bonne expression écrite et un vrai sens du contact au téléphone. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel. Une première expérience en administratif ou en facturation est un plus, mais pas indispensable : nous vous formons

Informations complémentaires : Gratification légale en vigueur + 50 % du titre de transport, télétravail possible (1 à 2 jours/semaine), ambiance de travail conviviale, événements d'équipe réguliers.

Pour postuler : Envoyez votre candidature à [email protected]

Nous nous engageons à donner un retour à toutes les candidatures