Assistant administratif

Les missions du poste

Vous recherchez un poste polyvalent où votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre esprit d'équipe feront vraiment la différence au quotidien ?

Notre client, cabinet d'expertise comptable multi-sites , où les pôles comptable, social et juridique travaillent en étroite collaboration, recrute pour son établissement d'Ajaccio un(e) assistant administratif et facturation pour renforcer son pôle secrétariat.

Dans le cadre d'un remplacement suite à mobilité interne, vous rejoignez une équipe de 2 personnes qui travaillent dans le même bureau, en véritable entraide. Vous formez un trio soudé qui apprécie la diversité du poste et la variété des tâches confiées.

Au quotidien et sous la supervision de l'assistante de direction, vous intervenez en polyvalence sur :

• La création et la gestion des dossiers clients sur logiciel
• La préparation, l'établissement et le suivi de la facturation : plans mensuels, trimestriels, annuels, ainsi que la facturation exceptionnelle juridique (hebdomadaire, à dater fin de mois)
• La rédaction de courriers aux confrères
• La rédaction de propositions d'honoraires
• Le suivi administratif des dossiers juridiques
• Les relances auprès des collaborateurs du cabinet pour fluidifier la circulation des informations
• Le classement, l'archivage et la gestion documentaire
• La mise à jour des informations nécessaires à la facturation

Un poste varié, rythmé, qui plaît aux équipes en place pour sa diversité et le lien avec les différents pôles du cabinet.

Un temps de formation initial est prévu aux côtés de votre responsable, afin de vous permettre une montée en compétence sereine avant d'intégrer pleinement l'équipe.

Le profil recherché

Ce qu'on cherche sur ce poste, c'est avant tout une personne

• les qualités techniques viendront après, elles s'apprennent.

Vous êtes organisé(e) dans l'âme : vous aimez quand les choses sont à leur place, vous savez structurer votre travail et formaliser vos process, et quand on vous explique quelque chose, vous prenez des notes pour ne pas avoir à redemander. Cette rigueur, c'est le socle du poste.

Vous avez un vrai sens des priorités , essentiel quand plusieurs sujets avancent en parallèle, et une logique naturelle qui vous permet de comprendre pourquoi vous faites ce que vous faites, pas seulement comment. On peut compter sur vous : fiable, autonome une fois la main prise, vous êtes de ces personnes à qui on peut déléguer en toute sécurité.

Côté énergie, vous êtes débrouillard, dynamique et travailleur

• vous aimez être dans l'action et vous ne vous laissez pas déborder. À l'écrit comme à l'oral, vous vous exprimez clairement et avec soin.

Votre esprit d'équipe et votre discrétion seront des atouts majeurs.

Vous êtes à l'aise avec Word et avez un niveau intermédiaire sur Excel (filtres, formules simples). La connaissance d' ACD serait un plus mais n'est pas indispensable.

L'entreprise

Le cabinet Ressource Experts est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'expertise comptable, partout en France. Ici, pas de blabla inutile, un seul objectif... vous trouver le job (ou le talent) qui VOUS ressemble.

Pour en savoir plus sur notre cabinet de recrutement : www.cr-experts.com

Ce que l'on aime chez notre client? Un groupe familial, où les valeurs humaines ne sont pas un outil de marque employeur mais une réalité au quotidien. A cela s'ajoute le modernisme d'un groupe sain qui sait agir et réagir dans un monde en mouvement.

Infos complémentaires

Conditions :

• CDI
• 39h hebdomadaires - Horaires : 8h-12h / 13h30-17h30
• Rémunération : 28 à 30 K€ brut annuel selon profil et expérience
• Formation initiale aux côtés de la responsable avant intégration en équipe
• Avantages : CSE externalisé , tickets restaurant , participation au transport , prime de participation
• Prise de poste rapide