Assistant administratif de formation - H/F

APSCAC Maroc , filiale de PKF Arsilon (environ 30 collaborateurs) recherche un Assistant Administratif de Formation H/F pour renforcer notre équipe interne Formation basée en France, dans le cadre d'un CDI à temps plein .

Quelles seront vos missions ?

Au sein d’une équipe de 3 personnes , nous recherchons une personne susceptible de travailler principalement sur des missions suivantes :

Facturation (Point central) :

• Gérer l'ensemble du processus de facturation, incluant la subrogation de paiement et le dépôt des factures sur les portails adaptés.
• Suivre rigoureusement les dossiers de facturation, tenir à jour le fichier de suivi et pointer les comptes.
• Effectuer les relances nécessaires pour assurer les paiements dans les délais.

Suivi des dossiers de formation :

• Assurer le suivi des dossiers formation clients
• Utiliser la plateforme IZIFORPRO pour le suivi des dossiers.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une intégration et une formation lors de votre arrivée
• Un contrat CDI de 44h/semaine
• Horaires : 9h-18h du lundi au vendredi (aménagement des horaires pendant le Ramadan)
• 21 jours de congés payés
• 16 jours fériés sur l’année
• Possibilité de télétravail

Votre profil ?

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et accompagner nos clients avec expertise ? Voici ce que nous attendons :

• Formation : Niveau Bac+2/3 en Administration, Gestion ou domaine de la formation
• Expérience : 2 ans d'expérience minimum dans le domaine de la formation
• Aisance informatique : Capacité à utiliser rapidement de nouveaux outils et logiciels.

Qualités personnelles :

• Rigueur, autonomie et capacités relationnelles.
• Aptitude à travailler en collaboration avec les différents services internes et externes, et à maintenir de bonnes relations avec les clients et les partenaires.

Nous recherchons une personne dynamique, autonome et positive , prête à s'investir dans notre équipe pour contribuer à la réussite de nos actions de formation et au respect des normes Qualiopi. Le bon relationnel et l'aisance informatique sont également des atouts pour ce poste.

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors nous souhaitons vraiment vous rencontrer.

Notre process de recrutement :

1. Envoi de votre candidature
2. Test de français si présélection de votre CV
3. Entretien téléphonique de pré-qualification RH
4. Entretiens avec nos managers