Assistant Administratif et Commercial (H/F)

Talents ADV-SUPPLY , cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain

Notre client est un cabinet de conseil en audit opérationnel, reconnu pour sa présence nationale, son approche globale et son expertise auprès de plus de 3900 clients. Dans le cadre de l’évolution interne d’une collaboratrice, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction.

Rattaché(e) à La Direction Générale, Vous Serez Au Cœur Du Fonctionnement Administratif Et Opérationnel De L’entreprise. Vos Missions Principales Seront Les Suivantes

• Rédiger les contrats juridiques clients et prospects en lien avec les agences régionales
• Assurer la gestion administrative de la base de données clients
• Administration des ventes :
• Enregistrement des dossiers et mises à jour dans notre base de données
• Facturation et suivi des impayés et actions de recouvrement en liaison avec les équipes commerciales
• Comptabilité : Comptabilisation des ventes et achats et préparation des tableaux de bord
• Services généraux :Accueil téléphonique, gestion des voyages, relation fournisseurs, ...

Issu(e) d’un BTS ou DUT, vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 3 ans dans une fonction similaire.

Vous êtes rigoureux(se), autonome, doté(e) d’un excellent sens du service et savez gérer vos priorités dans un environnement dynamique.

Les Compétences Attendues

• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel (TCD, formules, etc.)
• Très bon niveau d’expression écrite et orale
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome
• Appétence pour la polyvalence et ouverture à des missions commerciales
• Permis B obligatoire

Un bon savoir-être sera un critère clé dans le processus de recrutement.

Informations contractuelles

• Type de contrat : CDI – Statut ETAM

• Temps de travail : 35h / semaine – horaires fixes 9h/17h

• Rémunération : 32 à 38K€ brut annuel sur 13 mois

• Avantages :

• Prime annuelle à la discrétion de la direction

• Intéressement

• Carte restaurant (11€, prise en charge à 50%)

• Mutuelle (prise en charge à 55%)

• Séminaires de fin d’année

• Télétravail : non prévu

• Processus de recrutement :

• Entretien avec l’assistante de direction

• Entretien avec la direction générale

• Test de personnalité

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